越南文件的领事认证（Chung Nhan Lanh Su）

领事认证是什么

领事认证是MOFA越南确认越南公文件上的印章和签名为真实。它由MOFA的领事部门或其授权的地方机构办理。与领事认证一样，它不判断内容是否属实；它确认签署该文件的机构或官员是真实且受认可的。正是这一确认使外国使馆得以进行下一步，因为使馆此时核验的是一个它可以信任的印章，而非陌生的乡级或县级印章。

它与领事认证有何不同

认证和领事认证是同一整体流程的两个阶段，由不同机构办理。领事认证是越南一方的阶段，由MOFA在越南文件上办理。领事认证是目的地国家一方的阶段，由该国在越南的使馆或领事馆办理，用以确认MOFA的印章。简言之，MOFA先认证，使馆后办理领事认证；一方是来源方，另一方是接收方。人们常常宽泛地用领事认证一词来指整个链条，但从技术上讲，认证是位于其前的一个独立步骤。

文件办理流程

对于一份送往境外的越南文件，流程为：准备文件，通常附有公证或认证副本；向MOFA越南申请领事认证；然后向目的地国家在越南的使馆或领事馆申请领事认证。每个机构都确认前一机构所加盖的印章，因此MOFA的认证正是使馆所需的输入。跳过认证直接前往使馆是行不通的，因为使馆专门要确认的就是MOFA的印章。这正是顺序固定、不能为节省时间而重新调整的原因。

认证翻译件的位置

英文认证翻译件是独立于认证的一个步骤，其位置取决于接收机构。有些机构希望文件先经认证和领事认证，再进行翻译，以便MOFA和使馆的印章也被译成英文。另一些机构则在流程较早阶段接受对底层文件的翻译。我提供附有已签署准确性证明书的认证翻译件，并与合作公证处或机构协调认证和领事认证阶段。提前确认期望的顺序可避免翻译某一版本，而该版本随后在加盖印章后发生变化。

自2026年9月11日起附加证明书如何改变这一情况

当海牙《取消认证公约》（附加证明书公约）于2026年9月11日对越南生效后，MOFA将在越南公文书上签发一份单一的附加证明书，供在任何成员国使用，而这一份证书即可取代旧有的认证步骤以及随后的使馆领事认证。对于属于成员国的目的地，您不再需要这一单独的认证步骤外加使馆盖章；您只需一份附加证明书。本页所述的先认证后领事认证的流程，仍适用于不属于本公约的目的地，或对越南加入提出异议的目的地，以及在此变更之前办理的文件。无论哪种情形，经认证的翻译件都是一项单独的要求，不会因此取消。请参阅附加证明书与领事认证指南，了解完整的过渡安排。

流程链中各方的职责