🛂 指南

越南文件的海牙认证与领事认证

重大变化：越南已加入《海牙认证公约》，自 2026 年 9 月 11 日起生效。从那天起，对于在成员国使用的文件，单一的海牙认证将取代以往多步骤的领事认证。本指南解释海牙认证与领事认证的区别、何处及何时发生变化，以及为何无论采用哪种方式您仍然需要一份认证英文翻译。

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如果您要向另一国家的机关提交越南的出生证明、结婚记录、文凭、犯罪记录或公司文件，该机关必须能够信任文件上的印章和签名。迄今为止这意味着领事认证；自 2026 年 9 月 11 日起通常意味着改为海牙认证。无论采用哪种方式，文件仍然必须是可读的，因此认证英文翻译仍是一个独立且必要的步骤。

越南正在加入《海牙认证公约》

越南已于 2025 年 12 月 31 日加入 1961 年《海牙认证公约》，该公约自 2026 年 9 月 11 日起对越南生效。从那天起，用于另一成员国的越南公文只需越南主管机关，即外交部（其在河内的领事局以及在胡志明市的外事局）出具的单一海牙认证证书，而无需以往多步骤的领事认证。该公约将越南与 120 多个成员国相连，包括美国、澳大利亚、加拿大、英国、欧洲大部分国家、日本、韩国和中国。它适用于越南与每一个在过渡期内未提出异议的成员国之间。

海牙认证是什么，以及它不能做什么

海牙认证是一种标准化证书，用以验证公文上的印章和签名，使其他成员国无需进一步认证即可接受。关键在于，它不核实内容，也不翻译任何内容。越南出生证明上的海牙认证确认出具机关是真实的；它丝毫无助于使该文件能以英文阅读。因此海牙认证绝不能取代认证翻译：您仍然需要一份准确的英文版本，并附有签署的准确性证明。海牙认证简化了对原件的验证；翻译是一个仍然被要求的独立步骤。

2026 年 9 月 11 日前后

在 2026 年 9 月 11 日之前，旧制度仍然适用，因此用于境外的越南文件需通过 MOFA 和目的地国家的使馆进行领事认证。从那天起，对于在成员国使用的文件，单一的海牙认证将取代这一链条。如果您现在提交，请按领事认证来安排；如果您的时间安排延续到 9 月之后，海牙认证通常会更快、更省钱。在变更之前依据旧制度已完成认证的文件仍然有效，因此无需重做已经办好的手续。

海牙认证、领事认证，还是仅需翻译

您需要哪种途径取决于目的地。对于自 2026 年 9 月起的成员国，您需要海牙认证加上一份认证翻译。对于不在公约内的国家，旧的领事认证仍然适用，外加一份翻译。而对于向 USCIS 提交的美国移民申请，则完全不需要海牙认证或领事认证：USCIS 只要求一份完整的认证英文翻译，并附有译员的准确性证明。请务必确认具体的接收机关需要什么，因为这三种途径看起来相当不同。

双向适用：从越南出去与进入越南

这一变化是双向适用的。前往境外的越南文件需获得越南的海牙认证，以便在成员国使用。进入越南的外国文件，若已带有其本国成员国机关出具的海牙认证，自 2026 年 9 月起将在越南被接受，无需领事认证。在两个方向上，文件仍然必须为接收机关翻译：越南文件需要一份认证英文（或其他语言）翻译，而在越南使用的外国文件需要一份认证越南语翻译。验证与翻译仍是两个不同的要求。

认证翻译的位置，以及常见错误

我的职责不会因新制度而改变：我提供附有签署准确性证明的认证英文翻译，并在需要时与合作伙伴协调海牙认证或领事认证环节。最常见的错误是以为海牙认证就是终点（并非如此，您仍然需要翻译）、为尚未加入或已提出异议的目的地办理海牙认证（在那里领事认证仍然适用），以及为仅需翻译的 USCIS 申请而去办理海牙认证。请告诉我您的目的地和时间安排，我会确认当前的途径。

分步流程

确认目的地和时间

请告诉我目的地国家和您的时间安排，以便我们知道您需要的是海牙认证（成员国，自 2026 年 9 月 11 日起）、领事认证（非成员国，或在该日期之前），还是仅需翻译（USCIS）。

准备文件

请准备好原件，并在机关有要求时准备一份经公证或经认证的真实副本，以便海牙认证或领事认证有一份有效的公文可供证明。

办理海牙认证或领事认证

越南外交部出具海牙认证，或由 MOFA 和使馆构成的旧认证链条进行办理。这些是政府行为；在需要时我会与合作伙伴协调此环节。

对翻译进行认证

我出具附有签署准确性证明的认证英文翻译，无论适用哪种验证途径，这份翻译仍然是必需的。

海牙认证、领事认证，或仅需翻译，因目的地而异

自 2026 年 9 月 11 日起，流程取决于目的地。但在任何情况下，仍需提供认证翻译。

目的地	自 2026 年 9 月 11 日起	翻译？
美国（USCIS）	无需附加证明书或认证	是，已认证
澳大利亚、加拿大、英国、欧盟（成员国）	单一份越南附加证明书	是
日本、韩国、中国（成员国）	单一份越南附加证明书	是
公约以外的国家	如同以往的领事认证	是

附加证明书或认证仅验证印章和签名；它绝不能替代翻译件。请确认您的目的地国是成员国且未提出异议。

常见问题

越南现在加入《海牙认证公约》了吗？

越南已于 2025 年 12 月 31 日加入，该公约自 2026 年 9 月 11 日起对越南生效。从那天起，用于成员国的越南公文由外交部出具的单一海牙认证进行验证，适用于越南与未提出异议的成员国之间。

附加证明书（apostille）能取代我的翻译件吗？

不能。附加证明书认证的是原始文件上的印章和签名；它并不核实文件内容，也不进行任何翻译。您仍然需要一份附有已签署准确性证明书的英文认证翻译件。

我在2026年9月之前提交申请。我该怎么办？

在2026年9月11日之前，旧的领事认证程序仍然适用，需通过MOFA和目的地国家的使馆办理。在制度变更前已完成领事认证的文件仍然有效，因此已办妥的事项无需重做。

向美国（USCIS）提交申请时，我需要附加证明书吗？

不需要。USCIS不要求外国文件办理附加证明书或领事认证。它只要求提供一份完整的英文认证翻译件，并附上译员的准确性证明书。

如果是未加入《公约》的国家呢？

对于不是成员国、或对越南加入提出异议的目的地国家，旧的领事认证程序仍然适用，并需附上一份认证翻译件。请告诉我是哪个国家，我会确认办理路径。