凡申请美国绿卡、配偶或家庭团聚申请、留学申请或外国民事登记的人，通常都需要提交出生证明。如果原件为越南语，受理机关需要一份其能够阅读并据以采信的完整英文译文。这正是认证翻译所提供的。
这是什么
越南出生证明（giay khai sinh）是记录一个人出生情况的民事身份记录，由申报出生地的乡级人民委员会签发并登记。您会看到两种实物形式：旧式在带横线的登记簿纸张上手写的证明，以及采用标准化版式、由机器打印的新式表格。此外还有从登记簿重新签发的摘录（trich luc），就翻译目的而言其法律效力与原件相同。每份证明都载有登记号和登记日期，可追溯至当地的民事身份簿。
何时需要认证翻译
每当美国或其他英语国家的机关要求将出生证明作为证据时，您就需要一份英文认证翻译：USCIS申请（I-130、I-485、I-140的派生申请）、NVC领事程序、使馆签证面谈、大学招生及执业许可委员会。USCIS接受译者的准确性证明，并不要求译文经过公证；该证明只需声明译者具备能力且译文真实完整即可。其他机构可能附加自己的格式规则，我会根据要求予以配合。
关键字段及其处理方式
| 字段 | 处理方式 |
|---|---|
| 全名（含变音符号） | 我会连同越南语变音符号准确转录姓名，并使所选英文拼写与护照以及同一家庭材料中的其他每一份文件保持完全一致。 |
| 出生日期和地点 | 日期以明确无歧义的方式呈现，出生地点按完整的行政层级（乡、县、省）给出，以免与登记地点混淆。 |
| 父亲的全名和出生年份 | 父亲的姓名采用与其本人证件上一致的约定音译，以保持家庭材料内部的一致性。 |
| 母亲的全名和出生年份 | 母亲的姓名以同样方式处理；娘家姓的拼写与其本人的出生及婚姻记录保持完全一致。 |
| 登记号和登记日期 | 这些信息可确定乡级民事身份登记簿中的条目，并被精确复制，以便机关核实记录。 |
| 签发机关及签名/印章 | 签发的人民委员会、签署人的职衔及圆形印章均在译文中加以说明，并在适用之处标注[印章]和[签名]。 |
此类文件的常见陷阱
变音符号拼写在整个家庭中必须一致
如果某个姓名在父母的证明上是一种拼写，而在子女的证明上又是另一种拼写，机关可能会标记为不一致。我会固定一种音译，并在整份材料中通用。
手写表格与打印表格
旧式手写证明可能难以辨认且使用旧式措辞。我会仔细转录，并在某一栏无法辨认时添加译者注，而不是凭空猜测。
原件与摘录（trich luc）
无论您提交的是出生证明原件还是重新签发的摘录，我都会标注文件类型，让审阅者清楚知道他们所看到的究竟是什么。
🏛 谁会接受
越南出生证明的英文认证翻译为USCIS、国家签证中心（NVC）及美国使领馆所接受，同时也为英语国家的大学、专业执业许可委员会及许多其他政府机关所接受。这些机构所要求的，是译者签署的准确性证明；公证并不属于USCIS的要求。
发送您的出生证明扫描件，即可获得准确报价和交付时间，通常 10 分钟内。
✉ 索取报价如果您没有出生证明，或为逾期登记
部分申请人逾期登记出生（dang ky khai sinh qua han），部分年长的申请人则从未有过出生证明。这是一种常见情况，并非走投无路。
在出生证明确实无法取得的情况下，美国当局接受次级证据，例如教堂或受洗记录、学校记录和宣誓书，并需说明无法取得的原因。无论您有什么材料，我都会翻译并清楚标注，以便审核人员了解所提交的内容。
常见问题
我的出生证明翻译需要为USCIS办理公证吗？
不需要。USCIS要求的是认证翻译，即一份完整的英文译文，附有译者签署的准确性证明。无需公证。
我的名字带变音符号。它们在英文中会如何显示？
我会连同变音符号转录您的姓名，并设定一个与您护照相符的英文拼写，然后在每一份相关文件上沿用该拼写，使您的材料保持一致。
我只有摘录（trich luc），没有原件。这会有问题吗？
不会。摘录是有效的民事身份记录。我会翻译它并清楚标注为摘录，让机关知道所提交的是什么。
您能让拼写与我其他家庭文件相符吗？
可以。如果您将相关文件一并发来，我会使姓名、日期和地名在整份家庭材料中保持一致。
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