申请国外学校的学生，或办理移民档案的家庭，常常需要学生手册（hoc ba）的英文认证翻译件。这是显示各学年表现的累计记录，通常为高中阶段。
这是什么
学生手册（hoc ba）是伴随越南学生整个就学阶段的累计成绩记录册，最常见的是涵盖高中三年。它通常为手写，长达数页，逐学期和逐学年记录各科分数、每年的学业排名以及操行评定（hanh kiem：Tot、Kha、Trung binh、Yeu）。每学年末由班主任和校长签字盖章。由于是手写并随时间累积，各册的格式和笔迹差异很大。
何时需要认证翻译
当国外学校、交流或奖学金项目，或移民申请要求提供完整的就学经历而非单一文凭时，就需要英文认证翻译件。分数严格按记录如实翻译，操行评定保留为一个已定义的等级。对于 USCIS，附有签署的准确性证明的认证翻译件无需公证即可被接受；当学校和评估机构需要逐年详情时，会将学生手册与 THPT 毕业证一并审阅。
关键字段及其处理方式
| 字段 | 处理方式 |
|---|---|
| 逐年的科目分数 | 每个科目在每个学期和学年的分数，均按照10分制严格按所写如实誊录。 |
| 操行评定（hanh kiem） | 翻译为一个已定义的等级，例如优或良，而非宽泛的描述。 |
| 每年的学业排名（xep loai hoc luc） | 每年的分级等级，例如优（Gioi）或良（Kha），译为与毕业证一致的等级。 |
| 学校名称与学年 | 学校名称和每个学年均如实保留，使该记录锚定于该机构和该时段。 |
| 教师与校长签名 | 签名和印章行均予以注明，以明确每个学年的认证机构。 |
| 手写批注 | 评语和注释在可辨认处予以翻译，在无法确信辨认处标注为无法辨认。 |
此类文件的常见陷阱
无法辨认的条目会被标注
凡笔迹无法确信辨认之处，该条目会被标注为无法辨认，而非凭猜测填写。猜测分数会使记录失真。
操行作为一个等级
操行 Tot 或 Kha 翻译为一个已定义的等级。这是一项正式评定，而非随意评语，并按此保留。
逐年完整的分数
学生手册篇幅长且随年份累积；每一年、每一科都会翻译，使学校看到的是完整的就学经历，而非摘要。
🏛 谁会接受
学生手册的英文认证翻译件被国外高中和本科招生办公室、交流与奖学金项目，以及在移民档案要求完整就学经历的情况下被 USCIS 所接受。它通常与认证的 THPT 毕业证一并提交。
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✉ 索取报价THPT文凭、hoc ba与考试成绩单的区别
三种不同的文件很容易混淆，而学校有时需要不止一种。
| 文件 | 它是什么 | 在何种情形下需要 |
|---|---|---|
| Bang tot nghiep THPT | 高中毕业文凭 | 毕业证明 |
| Hoc ba | 逐年记录册 | 完整的就学记录 |
| 考试成绩单 | 全国考试成绩 | 在需要成绩时 |
它们是三种不同的文件，且常常一并提交；您的学校要求哪一套，我就翻译哪一套。
常见问题
我的学生手册是手写的，很难辨认。不清楚的条目会如何处理？
任何无法确信辨认的条目，在译文中都会被标注为无法辨认。分数和批注绝不会凭猜测填写，因为凭猜测的成绩会错误地呈现该记录。
操行评定会被翻译吗？
会。操行（hanh kiem）评定会按其本来的已定义等级翻译，例如优或良，以便学校将其视为一项正式评定来理解。
学生手册为 USCIS 需要公证吗？
不需要。附有译者准确性证明的认证翻译件无需公证即可被 USCIS 接受。
学生手册与 THPT 毕业证是一回事吗？
不是。学生手册是逐年的成绩记录册，而 THPT 毕业证是单一的毕业证书。两者是独立的文件，常常一并提交。
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