Học sinh nộp hồ sơ vào các trường ở nước ngoài, hoặc các gia đình hoàn tất hồ sơ di trú, thường cần bản dịch tiếng Anh có chứng nhận của học bạ. Đây là hồ sơ tích lũy thể hiện kết quả học tập qua các năm học, thường ở cấp trung học phổ thông.

Đây là giấy gì

Học bạ là cuốn sổ ghi học bạ tích lũy theo học sinh Việt Nam suốt những năm đi học, thường gặp nhất là qua ba năm trung học phổ thông. Học bạ thường được viết tay và dài nhiều trang, với điểm môn học được ghi theo từng học kỳ và từng năm, xếp loại học lực hằng năm và xếp loại hạnh kiểm (hanh kiem: Tot, Kha, Trung binh, Yeu). Học bạ được giáo viên chủ nhiệm và hiệu trưởng ký và đóng dấu vào cuối mỗi năm học. Vì được viết tay và tích lũy theo thời gian, định dạng và nét chữ rất khác nhau giữa các cuốn học bạ.

Specimen certified English translation of a Vietnamese học bạ (sample, fictitious data)
Bố cục mẫu, dữ liệu hư cấu. Bản dịch của bạn sẽ phản chiếu đúng tài liệu của bạn.

Khi nào bạn cần bản dịch có chứng nhận

Bản dịch tiếng Anh có chứng nhận là cần thiết khi một trường nước ngoài, một chương trình trao đổi hoặc học bổng, hoặc một hồ sơ di trú yêu cầu toàn bộ quá trình học tập thay vì chỉ một tấm bằng. Điểm số được dịch đúng như đã ghi và xếp loại hạnh kiểm được giữ nguyên thành một mức đã được định nghĩa. Đối với USCIS, bản dịch có chứng nhận kèm giấy chứng nhận tính chính xác có chữ ký được chấp nhận mà không cần công chứng; các trường và tổ chức đánh giá đọc học bạ song song với bằng tốt nghiệp THPT khi cần chi tiết theo từng năm.

Các trường thông tin chính và cách xử lý

Trường thông tinCách xử lý
Điểm môn học theo từng nămĐiểm của từng môn cho từng học kỳ và từng năm được chép lại chính xác như đã ghi theo thang 10.
Xếp loại hạnh kiểm (hanh kiem)Được dịch thành một mức đã được định nghĩa, chẳng hạn Tốt hoặc Khá, không phải là một mô tả tùy ý.
Xếp loại học lực hằng năm (xep loai hoc luc)Mức xếp loại hằng năm, chẳng hạn Giỏi hoặc Khá, được thể hiện thành một mức nhất quán với bằng tốt nghiệp.
Tên trường và các năm họcTên trường và từng năm học được giữ trung thực để hồ sơ gắn liền với cơ sở giáo dục và khoảng thời gian học.
Chữ ký của giáo viên và hiệu trưởngCác dòng chữ ký và con dấu được ghi chú để rõ thẩm quyền chứng nhận cho mỗi năm học.
Lời phê viết tayLời nhận xét và ghi chú được dịch ở những chỗ đọc được, và được đánh dấu là không đọc được ở những chỗ không thể đọc một cách chắc chắn.

Lỗi thường gặp với loại giấy này

Các mục không đọc được sẽ được đánh dấu

Ở những chỗ chữ viết tay không thể đọc một cách chắc chắn, mục đó được đánh dấu là không đọc được thay vì suy đoán. Suy đoán một điểm số sẽ làm sai lệch hồ sơ.

Hạnh kiểm là một mức xếp loại

Hạnh kiểm Tốt hay Khá được dịch thành một mức đã được định nghĩa. Đây là một xếp loại chính thức, không phải một nhận xét tùy tiện, và được giữ đúng như vậy.

Điểm theo từng năm, đầy đủ

Học bạ dài và tích lũy qua các năm; mỗi năm và mỗi môn đều được dịch để nhà trường thấy toàn bộ quá trình học tập, chứ không phải một bản tóm tắt.

🏛 Cơ quan nào chấp nhận

Bản dịch tiếng Anh có chứng nhận của học bạ được các trường trung học và các phòng tuyển sinh đại học ở nước ngoài, các chương trình trao đổi và học bổng, cùng USCIS chấp nhận khi một hồ sơ di trú yêu cầu toàn bộ quá trình học tập. Nó thường được nộp kèm với bằng tốt nghiệp THPT có chứng nhận.

Gửi bản scan học bạ của bạn để nhận báo giá và thời gian chính xác, thường trong vòng 10 phút.

Yêu cầu báo giá

Bằng tốt nghiệp THPT so với học bạ và phiếu điểm thi

Ba loại giấy tờ riêng biệt dễ bị nhầm lẫn, và đôi khi các trường yêu cầu nhiều hơn một loại.

Giấy tờĐó là gìKhi nào được yêu cầu
Bằng tốt nghiệp THPTBằng tốt nghiệpBằng chứng tốt nghiệp
Học bạSổ ghi kết quả học tập từng nămToàn bộ quá trình học tập
Phiếu điểm thiKết quả kỳ thi quốc giaKhi cần điểm thi

Đây là ba loại giấy tờ riêng biệt và thường được nộp cùng nhau; tôi dịch bất kỳ bộ nào mà trường của bạn yêu cầu.

Câu hỏi thường gặp

Học bạ của tôi viết tay và khó đọc. Các mục không rõ ràng sẽ được xử lý ra sao?

Bất kỳ mục nào không thể đọc một cách chắc chắn đều được đánh dấu là không đọc được trong bản dịch. Điểm số và lời phê không bao giờ bị suy đoán, vì một điểm số suy đoán sẽ làm sai lệch hồ sơ.

Xếp loại hạnh kiểm có được dịch không?

Có. Xếp loại hạnh kiểm được dịch đúng thành mức đã được định nghĩa của nó, chẳng hạn Tốt hoặc Khá, để nhà trường đọc nó như một xếp loại chính thức.

Học bạ có cần công chứng để nộp cho USCIS không?

Không. Bản dịch có chứng nhận kèm giấy chứng nhận tính chính xác của người dịch được USCIS chấp nhận mà không cần công chứng.

Học bạ có giống bằng tốt nghiệp THPT không?

Không. Học bạ là cuốn sổ ghi kết quả theo từng năm, còn bằng tốt nghiệp THPT là một tấm bằng tốt nghiệp duy nhất. Đây là hai văn bản riêng biệt và thường được nộp cùng nhau.

Bài hướng dẫn liên quan

Yêu cầu báo giá

Thường phản hồi trong vòng 10 phút

Báo giáWhatsApp