Dịch giấy tờ học vấn và giáo dục
Các trường đại học, đơn vị đánh giá văn bằng và cơ quan cấp visa đọc bằng cấp và bảng điểm Việt Nam của bạn thông qua bản dịch tiếng Anh, nên mọi thang điểm, tên văn bằng và tên cơ sở đào tạo đều phải được thể hiện thật chính xác. Tôi là người trực tiếp dịch sang tiếng Anh và ký chứng nhận tính chính xác, theo đúng định dạng mà các trường đại học Mỹ và đơn vị đánh giá như WES và ECE mong đợi. Điểm số được dịch trung thực và không bao giờ quy đổi, bởi việc quy đổi là do đơn vị đánh giá thực hiện.
When you need a certified translation
Tuyển sinh đại học và sau đại học
Các trường đại học nước ngoài yêu cầu một bản dịch tiếng Anh chính thức của bằng cấp và bảng điểm đầy đủ của bạn trước khi xét duyệt hồ sơ. Bản dịch phải khớp với bản gốc từng dòng để phòng tuyển sinh có thể kiểm chứng các môn học, tín chỉ và xếp loại tốt nghiệp.
Đánh giá văn bằng (WES, ECE và các đơn vị tương tự)
WES, ECE và các đơn vị đánh giá khác yêu cầu một bản dịch tiếng Anh đầy đủ, sát nghĩa kèm theo bản gốc tiếng Việt. Họ tự quy đổi điểm của bạn sang GPA theo chuẩn Mỹ, nên bản dịch phải giữ nguyên thang điểm và xếp loại của Việt Nam một cách chính xác, không làm tròn hay diễn giải bất cứ điều gì.
Visa du học và trao đổi
Các đại sứ quán và cơ quan di trú yêu cầu bản dịch tiếng Anh có chứng thực của hồ sơ học vấn để xác nhận việc nhập học, hoàn thành chương trình hay trúng tuyển. Một bản dịch có chứng thực sạch sẽ sẽ hỗ trợ hồ sơ giấy phép du học, visa F-1 hoặc chương trình trao đổi của bạn mà không làm dấy lên nghi ngờ về tính xác thực.
Bạn cần những tài liệu học thuật nào, theo từng mục đích
Một bộ hồ sơ tiêu biểu cho từng mục tiêu; hãy xác nhận với bên tiếp nhận.
| Purpose | Typical document set |
|---|---|
| Thẩm định văn bằng WES / ECE | Bằng cấp, bảng điểm đầy đủ, và đôi khi cả phụ lục văn bằng hoặc mô tả môn học |
| Nộp hồ sơ đại học (bậc cử nhân) | Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, học bạ trung học hoặc kết quả thi quốc gia, và mọi giấy chứng nhận tạm thời |
| Nộp hồ sơ sau đại học | Bằng cử nhân, bảng điểm đại học đầy đủ, và bảng điểm nghiên cứu hoặc luận văn nếu được yêu cầu |
| Visa du học | Bằng cấp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp gần nhất, bảng điểm, và thư nhập học hoặc trúng tuyển nếu có cấp |
| Hồ sơ xin học bổng | Bằng cấp, bảng điểm đầy đủ, giấy chứng nhận xếp loại, và mọi giấy khen hoặc giấy chứng nhận giải thưởng |
🎓 Vì sao dịch giấy tờ học vấn đòi hỏi sự chính xác cao
Điểm số được dịch, không quy đổi: tôi thể hiện điểm và xếp loại theo thang 10 của Việt Nam đúng như in và để việc quy đổi GPA cho WES, ECE hoặc nhà trường. Tên văn bằng, ngành học và tên cơ sở đào tạo được giữ trung thực với bản gốc thay vì đối chiếu sang một văn bằng tương đương nước ngoài mà đơn vị đánh giá có thể bác bỏ. Tên người, ngày tháng, tên học phần và số tín chỉ được giữ nhất quán trên bằng cấp, bảng điểm và phụ lục để các giấy tờ khớp với nhau. Mục tiêu là một bản ghi tiếng Anh sạch sẽ, sát nghĩa mà đơn vị đánh giá có thể đối chiếu với bản gốc tiếng Việt mà không gặp điểm mơ hồ nào.
🇻🇳 Khó khăn đặc thù của Việt Nam
Trường học Việt Nam chấm điểm theo thang 10 và nhiều bảng điểm vẫn được viết tay, điều này gây bối rối cho các phòng tuyển sinh và cơ quan thẩm định ở nước ngoài. Điểm số phải được dịch chính xác, không quy đổi sang GPA thang 4.0, và các xếp loại như Gioi phải được hiểu là một mức xếp loại chứ không phải từ ngữ chung chung good. Tên bằng cấp và tên cơ sở đào tạo được giữ trung thực thay vì quy đổi sang một bằng cấp Mỹ mà cơ quan thẩm định có thể không công nhận.
Cấu trúc một bảng điểm / bằng tốt nghiệp Việt Nam
Việc tái hiện đúng bố cục bản gốc giúp người thẩm định đối chiếu từng dòng về tài liệu nguồn chỉ trong nháy mắt, đúng như các cơ quan thẩm định văn bằng kỳ vọng.
Quốc hiệu và quốc huy
Văn bằng Việt Nam mở đầu bằng tiêu đề Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, tiêu ngữ và quốc huy. Những phần này được trình bày dưới dạng chữ, với con dấu hay quốc huy được ghi chú trong ngoặc để trang dịch đọc lên giống hệt bản gốc.
Cơ sở đào tạo cấp bằng và danh hiệu văn bằng
Tên trường đại học hoặc cao đẳng, khoa, loại hình văn bằng (cử nhân, kỹ sư, thạc sĩ), hình thức đào tạo (chính quy, tại chức), cùng số hiệu và số vào sổ của văn bằng. Tên cơ sở đào tạo và tên văn bằng được giữ trung thành, không thay bằng nhãn của hệ thống Hoa Kỳ.
Thông tin người sở hữu văn bằng
Họ tên đầy đủ theo cách viết tiếng Việt, ngày và nơi sinh, giới tính, và số hiệu sinh viên hay số báo danh. Những thông tin này phải đọc giống hệt hộ chiếu và bảng điểm tương ứng để cả bộ hồ sơ khớp với nhau.
Bảng điểm
Phần cốt lõi của bảng điểm: từng môn học hoặc học phần với số tín chỉ hay đơn vị học trình và điểm theo thang điểm 10, kèm tổng số tín chỉ. Môn học, tín chỉ và điểm số được tái hiện chính xác, không bao giờ tính lại.
Dòng xếp loại, GPA, con dấu và chữ ký hiệu trưởng
Điểm trung bình tích lũy, hạng xếp loại văn bằng (Xuất sắc, Giỏi, Khá, Trung bình), và ở phần cuối là dấu nổi, dấu tròn, nơi và ngày cấp, cùng chữ ký của hiệu trưởng hoặc giám đốc. Mọi con dấu và chữ ký đều được mô tả trong ngoặc để không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào trên trang.
Documents in this category
Các giấy tờ học vấn Việt Nam thường gặp mà tôi dịch và chứng thực phục vụ tuyển sinh, đánh giá văn bằng và visa du học:
High School Graduation Diploma
Bằng tốt nghiệp THPT chính thức (Bang tot nghiep THPT) do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp tỉnh cấp, xác nhận đã hoàn thành bậc trung học phổ thông.
Số hiệu bằng, số vào sổ và xếp loại tốt nghiệp phải được sao chép chính xác, và cơ quan cấp cùng chữ ký cần ghi đúng chức danh để phòng tuyển sinh có thể truy nguyên.
Nơi tiếp nhận: các trường đại học và cao đẳng nước ngoài cho tuyển sinh bậc cử nhân, và các đơn vị đánh giá văn bằng xác nhận việc hoàn thành bậc trung học.
High School Academic Record
Học bạ trung học phổ thông (Hoc ba), một cuốn sổ nhiều trang ghi điểm từng môn và hạnh kiểm cho mỗi năm học bậc trung học phổ thông.
Từng môn học, điểm cả năm và hạnh kiểm phải được sao chép mà không quy đổi thang điểm 10, và lời phê của giáo viên cùng con dấu trên mỗi trang phải được thể hiện, không bỏ sót.
Nơi tiếp nhận: các trường đại học và đơn vị đánh giá xem xét toàn bộ chương trình và điểm số bậc trung học.
Bachelor's Degree
Bằng cử nhân đại học (Bang dai hoc / Bang cu nhan), văn bằng chính thức do một trường đại học Việt Nam cấp.
Tên văn bằng, ngành học và hình thức đào tạo chính xác phải được giữ nguyên, và tên văn bằng tiếng Việt nên được thể hiện trung thực thay vì đánh tráo bằng một văn bằng tương đương của Mỹ mà đơn vị đánh giá có thể không đồng tình.
Nơi tiếp nhận: các phòng tuyển sinh sau đại học, WES/ECE để đánh giá ở cấp văn bằng, và cơ quan di trú cho visa lao động tay nghề hoặc du học.
Academic Transcript (University)
Bảng điểm đại học (Bang diem), liệt kê mọi học phần, số tín chỉ và điểm đạt được trong suốt chương trình.
Tên học phần, số tín chỉ và điểm trung bình tích lũy (thường theo thang 4.0 hoặc thang 10) phải được dịch đúng như in, không quy đổi GPA, để đơn vị đánh giá có thể tự tính lại.
Nơi tiếp nhận: các đơn vị đánh giá văn bằng (WES/ECE) và các trường đại học để xét theo từng học phần và đối chiếu tương đương văn bằng.
Master's Degree
Bằng thạc sĩ (Bang thac si), cấp một văn bằng sau đại học từ một trường đại học Việt Nam.
Chuyên ngành, hình thức đào tạo và các nội dung liên quan đến luận văn phải chính xác, và tên văn bằng được giữ trung thực, bởi đơn vị đánh giá sẽ tự đối chiếu văn bằng Việt Nam với cấp thạc sĩ của Mỹ.
Nơi tiếp nhận: tuyển sinh tiến sĩ và các chương trình chuyên môn, cùng các đơn vị đánh giá văn bằng.
Doctoral Degree (PhD)
Bằng tiến sĩ (Bang tien si), văn bằng học thuật cao nhất, xác nhận đã hoàn thành chương trình tiến sĩ.
Lĩnh vực nghiên cứu, cơ sở đào tạo cấp bằng và thông tin tham chiếu luận án phải được thể hiện thật chính xác, bởi bất kỳ sai lệch nào về tên văn bằng hay tên lĩnh vực cũng có thể làm đình trệ việc đánh giá hay bổ nhiệm học thuật.
Nơi tiếp nhận: các trường đại học, viện nghiên cứu và đơn vị đánh giá văn bằng để công nhận ở cấp tiến sĩ.
Certificate (IELTS / TOEIC / Language / IT)
Một chứng chỉ năng lực như IELTS, TOEIC, chứng chỉ ngoại ngữ quốc gia, hoặc một chứng chỉ tin học hay chuyên môn.
Điểm số, cấp độ (ví dụ các bậc CEFR), ngày thi và số hiệu chứng chỉ phải chính xác, và tên đơn vị cấp được giữ nguyên văn để nơi tiếp nhận có thể đối chiếu với hồ sơ của đơn vị cấp.
Nơi tiếp nhận: các trường đại học, hội đồng học bổng và nhà tuyển dụng cần xác minh năng lực ngoại ngữ hoặc kỹ thuật.
Temporary Graduation Certificate
Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (Giay chung nhan tot nghiep tam thoi), được cấp trước khi in bằng chính thức để xác nhận học viên đã tốt nghiệp.
Phải được dịch như một giấy tờ tạm thời, giữ nguyên nội dung về hiệu lực và thời hạn, để người đọc hiểu rằng bằng chính thức vẫn đang chờ cấp và không nhầm lẫn nó với văn bằng chính thức.
Nơi tiếp nhận: các trường đại học và cơ quan cấp visa chấp nhận bằng chứng tốt nghiệp tạm thời trong khi chờ bằng chính thức.
Student Enrollment Certificate
Giấy xác nhận sinh viên (Giay xac nhan sinh vien), xác nhận việc đang theo học, chương trình và năm học hiện tại.
Thời gian nhập học, chương trình và thời điểm dự kiến hoàn thành phải chính xác, và mọi nội dung mang tính điều kiện đều phải được chuyển tải, vì giấy tờ này phụ thuộc vào thời gian và thường hỗ trợ cho hạn chót xin visa hoặc học bổng.
Nơi tiếp nhận: các cơ quan di trú, nhà tài trợ học bổng và các trường đại học đối tác cần xác minh tình trạng sinh viên đang theo học.
Diploma Supplement
Phụ lục văn bằng (Phu luc van bang), một bản đính kèm trình bày chi tiết cấu trúc chương trình, các học phần và cách chấm điểm gắn với một văn bằng.
Phụ lục lặp lại chi tiết học phần và điểm số vốn phải khớp chính xác với bảng điểm, nên mọi điểm không nhất quán giữa hai giấy tờ này phải được loại trừ bằng cách dùng một bộ thuật ngữ nhất quán.
Nơi tiếp nhận: các đơn vị đánh giá văn bằng và các trường đại học cần chi tiết chương trình ngoài phần ghi trên văn bằng.
College Diploma (Associate)
Bằng cao đẳng (Bang cao dang), một văn bằng bậc cao đẳng do một trường cao đẳng Việt Nam cấp, thấp hơn bằng cử nhân.
Cấp bậc phải được thể hiện rõ ràng là trình độ cao đẳng (associate), phân biệt với bằng đại học, để đơn vị đánh giá không đánh giá cao hơn hay thấp hơn so với thực tế; ngành học và hình thức đào tạo được giữ trung thực.
Nơi tiếp nhận: các đơn vị đánh giá và phòng tuyển sinh xét trình độ dưới bậc cử nhân hoặc bậc cao đẳng.
Vocational Certificate
Chứng chỉ nghề (Chung chi nghe), chứng nhận đã hoàn thành một chương trình đào tạo nghề hoặc kỹ năng ở một cấp độ nhất định.
Nghề, cấp độ kỹ năng và số giờ đào tạo phải được dịch chính xác, và cấp độ nghề của Việt Nam được giữ sát nghĩa thay vì gò ép vào một khung trình độ nước ngoài.
Nơi tiếp nhận: cơ quan di trú cho diện lao động tay nghề, nhà tuyển dụng và các đơn vị đánh giá tín chỉ đào tạo.
Recommendation Letter
Thư giới thiệu (Thu gioi thieu) từ giảng viên, người hướng dẫn hoặc người sử dụng lao động hỗ trợ cho một hồ sơ.
Giọng văn, chức danh và những lời khen cụ thể phải được chuyển tải trung thực mà không tô vẽ, và tên, chức vụ cùng thông tin liên hệ của người viết được giữ chính xác để phòng tuyển sinh có thể xác minh người giới thiệu.
Nơi tiếp nhận: các hội đồng tuyển sinh sau đại học và hội đồng học bổng.
Course Syllabus
Đề cương môn học hoặc bản mô tả học phần (De cuong mon hoc), trình bày nội dung, mục tiêu và tín chỉ của một môn học.
Tên học phần phải khớp chính xác với bảng điểm, và các thuật ngữ kỹ thuật, chuyên ngành được dịch nhất quán, vì đơn vị đánh giá dùng đề cương để xác nhận sự tương đương học phần phục vụ việc công nhận tín chỉ.
Nơi tiếp nhận: các trường đại học cấp tín chỉ chuyển đổi và các đơn vị đánh giá xác nhận nội dung học phần.
Course Completion Certificate
Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học (Giay chung nhan hoan thanh khoa hoc) xác nhận một học viên đã hoàn tất một khóa học ngắn hạn hoặc chương trình đào tạo.
Tên khóa học, thời lượng, đơn vị tổ chức và kết quả (nếu có) phải chính xác, và giấy tờ được thể hiện đúng tính chất là hoàn thành (không phải một văn bằng) để không phóng đại giá trị của nó.
Nơi tiếp nhận: các trường đại học, nhà tuyển dụng và tổ chức nghề nghiệp công nhận việc học tập liên tục.
Certificate of Merit
Bằng khen / Giấy khen (Bang khen / Giay khen) ghi nhận thành tích học tập, giải thưởng hoặc sự xuất sắc.
Đơn vị khen thưởng, lý do khen thưởng và thứ hạng (nếu có) phải được thể hiện chính xác, vì những giấy tờ này giúp củng cố hồ sơ học bổng và tuyển sinh và rất dễ bị phóng đại.
Nơi tiếp nhận: các hội đồng học bổng và phòng tuyển sinh cân nhắc thành tích ngoại khóa và học thuật.
🛡 Hồ sơ học vấn là dữ liệu cá nhân và tôi giữ bí mật mọi tệp tin, không chia sẻ với bất kỳ bên thứ ba nào. Mỗi bản dịch đều kèm chứng nhận tính chính xác có chữ ký, xác nhận đây là bản dịch trung thực và đầy đủ của bản gốc tiếng Việt, đúng chuẩn mà các trường đại học và đơn vị đánh giá chấp nhận.
Thuật ngữ học vấn Việt Nam, thể hiện cho đơn vị đánh giá
Những thuật ngữ thường gặp trên bằng cấp và bảng điểm Việt Nam, kèm tiếng Anh mà đơn vị đánh giá mong đợi:
| Vietnamese | English | Note |
|---|---|---|
| Học lực | Academic performance | Đánh giá tổng thể kết quả học tập của một năm hoặc một học kỳ, phân biệt với hạnh kiểm. |
| Xếp loại tốt nghiệp | Graduation classification | Xếp loại tốt nghiệp cuối cùng, giữ nguyên theo xếp loại của Việt Nam, không quy đổi. |
| Giỏi | Distinction / Excellent (grade band) | Một mức xếp loại, không phải từ 'good'; ghi rõ là một mức xếp loại để không bị đọc nhầm. |
| Khá | Credit / Good (grade band) | Mức xếp loại ngay dưới Giỏi; thể hiện nhất quán trên mọi giấy tờ. |
| Trung bình | Average / Satisfactory (grade band) | Chỉ một mức xếp loại, không phải 'medium'; giữ là một nhãn xếp loại. |
| Tín chỉ | Credit | Đơn vị tín chỉ của học phần; giữ nguyên giá trị số đúng như in. |
| Bằng tốt nghiệp | Diploma / graduation certificate | Bản thân văn bằng, phân biệt với bảng điểm. |
| Bảng điểm | Academic transcript | Danh sách các học phần và điểm số; không phải 'score board'. |
| Hệ chính quy | Full-time (regular) program | Hình thức đào tạo; phân biệt với hệ vừa làm vừa học hoặc đào tạo từ xa. |
| Trung bình chung | Cumulative grade average (GPA) | Báo cáo theo thang điểm gốc của Việt Nam; không quy đổi sang GPA thang 4.0. |
| Hiệu trưởng | Principal (schools) / Rector (universities) | Dùng Rector cho trường đại học, Principal cho trường phổ thông. |
| Bộ Giáo dục và Đào tạo | Ministry of Education and Training | Tên tiếng Anh chuẩn; giữ nguyên văn trên mọi giấy tờ. |
Bảng tham chiếu thang điểm Việt Nam
Cách thể hiện thang điểm 10 và các hạng xếp loại của Việt Nam, giữ nguyên dạng hạng và không bao giờ quy đổi sang GPA.
| Điểm / hạng của Việt Nam | Cách thể hiện |
|---|---|
| 9.0 - 10 | Xuat sac (Excellent), xếp loại cao nhất |
| 8.0 - 8.9 | Gioi (Distinction / Very good) |
| 7.0 - 7.9 | Kha (Good / Credit) |
| 5.0 - 6.9 | Trung binh (Average / Satisfactory) |
| Below 5.0 | Yeu / Kem (Below average / Fail) |
| Degree: Xuat sac / Gioi | Hạng xếp loại danh hiệu cao nhất của văn bằng |
| Degree: Trung binh kha / Trung binh | Hạng xếp loại đạt yêu cầu của văn bằng |
Dịch sát chữ và dịch đúng: khi bản dịch học thuật trở nên quan trọng
Những lựa chọn câu chữ nhỏ làm thay đổi cách người thẩm định đọc hồ sơ của bạn:
Xếp loại tốt nghiệp: Giỏi
✗ Literal: Xếp loại tốt nghiệp: Good
✓ Correct: Xếp loại tốt nghiệp: Distinction (mức thứ hai, tương đương với Giỏi)
Giỏi là một mức xếp loại, không phải tính từ 'tốt'; người thẩm định cần được xác định rõ mức xếp loại, được dịch chứ không quy đổi.
Điểm trung bình chung: 8.2/10
✗ Literal: GPA: 3,3
✓ Correct: Điểm trung bình tích lũy: 8.2 trên 10
Việc quy đổi 8.2/10 sang thang GPA 4.0 là nhiệm vụ của người thẩm định; bản dịch phải giữ nguyên thang điểm gốc của Việt Nam để WES hoặc ECE tự tính lại.
Bằng Cử nhân
✗ Literal: Bằng Cử nhân (B.A.)
✓ Correct: Bachelor's degree (Cử nhân)
Việc gắn cứng vào một bằng cấp cụ thể của Hoa Kỳ như B.A. có thể mâu thuẫn với ngành học và với cách quy đổi của chính người thẩm định; cách an toàn hơn là dịch trung thực thành 'Bachelor's degree' kèm thuật ngữ tiếng Việt.
Cách xử lý điểm số, danh hiệu và tên riêng
Người dịch tái hiện đúng những gì tài liệu ghi; việc quy đổi hay đánh giá tương đương các giá trị là việc của người thẩm định, không phải của người dịch.
Điểm được dịch, không quy đổi
Điểm theo thang điểm 10 của Việt Nam được giữ nguyên. Chúng không bao giờ bị chuyển thành GPA 4.0 hay điểm chữ, bởi việc quy đổi đó là một phán định dành riêng cho WES, ECE hoặc phòng tuyển sinh.
Xếp loại giữ nguyên dạng hạng
Các danh hiệu văn bằng như Xuất sắc, Giỏi và Khá được dịch sang nghĩa giản dị (Excellent, Very good, Good) và giữ nguyên dạng hạng, không thay bằng cum laude hay một danh hiệu của Hoa Kỳ.
Tên cơ sở đào tạo và tên văn bằng
Tên trường đại học, khoa và danh hiệu văn bằng được giữ trung thành với bản gốc tiếng Việt và không quy đổi sang tên tương đương của Hoa Kỳ, chẳng hạn đổi bằng kỹ sư của Việt Nam thành Bachelor of Science.
Ghi chú về con dấu, chữ ký và danh hiệu
Mọi con dấu, dấu mộc và chữ ký đều được mô tả trong ngoặc đúng vị trí của nó, và mọi ghi chú hay chú thích danh hiệu viết tay đều được sao chép lại để người thẩm định nhìn thấy toàn bộ hồ sơ gốc.
Have a Vietnamese document like these to certify? Send it for an exact quote and turnaround.
✉ Yêu cầu báo giá🛡 Các biện pháp bảo đảm chất lượng cho tài liệu học thuật
Trước khi bàn giao, tài liệu học thuật được rà soát:
- ✓Tên giống hệt nhau trên bằng tốt nghiệp, bảng điểm và hộ chiếu.
- ✓Thang điểm và các hạng xếp loại được giữ nguyên chính xác, không quy đổi GPA.
- ✓Tên môn học và học phần khớp với chương trình đào tạo và nhất quán giữa các trang.
- ✓Mọi con dấu, dấu mộc và chữ ký đều được thể hiện và đặt đúng vị trí xuất hiện.
- ✓Hạng xếp loại văn bằng trên bằng tốt nghiệp khớp với kết quả tích lũy trên bảng điểm.
Những sai sót thường gặp trong dịch thuật học thuật
Quy đổi điểm số thay vì dịch chúng
Việc biến 8.2/10 thành GPA 3.3 là làm thay phần việc của người thẩm định và có thể khiến tài liệu bị nghi vấn; phải giữ nguyên thang điểm gốc.
Cách viết tên không nhất quán
Nếu tên trên bảng điểm không khớp với bằng tốt nghiệp hoặc hộ chiếu, chuỗi tài liệu bị đứt gãy và hồ sơ có thể bị từ chối do sai lệch danh tính.
Bỏ sót con dấu và dấu mộc
Việc bỏ qua phần chú thích con dấu, dấu mộc hoặc chữ ký chính thức khiến bản dịch trông thiếu sót và làm suy giảm tính xác thực của nó.
Dịch sai bằng cấp tương đương
Việc gò ép văn bằng Việt Nam vào một bằng cấp cụ thể của Hoa Kỳ mà người thẩm định không công nhận có thể khiến văn bằng bị hạ cấp hoặc mất hiệu lực.
Tên môn học không khớp với đề cương
Khi bảng điểm và phần mô tả môn học dùng các tên tiếng Anh khác nhau, người thẩm định không thể xác nhận sự tương đương của môn học để chuyển đổi tín chỉ.
FAQ
Tôi có cần dịch cả bằng tốt nghiệp lẫn bảng điểm cho WES hoặc ECE không?
Có. WES, ECE và các đơn vị thẩm định tương tự đều yêu cầu bản dịch tiếng Anh đầy đủ của mọi tài liệu học thuật bạn nộp, thường là văn bằng và toàn bộ bảng điểm, đi kèm với bản gốc tiếng Việt. Tôi dịch chúng như một bộ thống nhất để tên, ngày tháng và tên môn học khớp với nhau.
Bạn có quy đổi điểm tiếng Việt của tôi sang GPA của Hoa Kỳ không?
Không. Tôi dịch điểm số đúng như in trên thang điểm gốc, ví dụ 8.2 trên 10 hoặc mức xếp loại Giỏi, và để việc quy đổi GPA cho người thẩm định hoặc trường đại học. Tự tôi quy đổi điểm là làm thay phần việc của họ và có thể khiến tài liệu bị nghi vấn.
Bạn dịch một bằng tốt nghiệp và bảng điểm nhanh đến mức nào?
Một bằng tốt nghiệp đơn lẻ hoặc bảng điểm ngắn thường sẵn sàng trong vòng một đến hai ngày làm việc. Bảng điểm nhiều năm, phụ lục và trọn bộ hồ sơ thẩm định mất thêm chút thời gian; bạn cứ gửi tài liệu cho tôi và tôi sẽ xác nhận chính xác thời gian và chi phí.
Liệu các trường đại học và đơn vị thẩm định có chấp nhận bản dịch của bạn không?
Có. Các trường đại học và đơn vị thẩm định của Hoa Kỳ như WES và ECE chấp nhận bản dịch do một dịch giả đủ năng lực thực hiện kèm theo giấy chứng nhận tính chính xác có chữ ký. Tôi chính là dịch giả đó và tôi cung cấp chứng nhận mà họ mong đợi, đồng thời giữ bản gốc tiếng Việt trung thực xuyên suốt.
Bản dịch chứng nhận có giống bản dịch công chứng không?
Không. Tôi cung cấp bản dịch chứng nhận, nghĩa là một giấy chứng nhận tính chính xác có chữ ký của dịch giả, đây chính là thứ mà các trường đại học và đơn vị thẩm định của Hoa Kỳ yêu cầu. Nếu một cơ quan cụ thể yêu cầu công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự bổ sung, tôi có thể thu xếp việc đó với một đối tác; tôi không tự công chứng phần việc của mình.
Những gì mỗi tổ chức thẩm định và cơ quan chấp nhận
Các cơ quan tiếp nhận khác nhau muốn bản dịch đi kèm bản gốc theo những cách hơi khác nhau, vì vậy hãy xác nhận yêu cầu chính xác trước khi đặt dịch.
| Document | Validity | Accepted form |
|---|---|---|
| Bằng tốt nghiệp kèm bảng điểm đầy đủ | Không có thời hạn | WES và ECE: bản dịch tiếng Anh có công chứng kèm theo bản sao đã xác minh của bản gốc, đôi khi do trường gửi trực tiếp |
| Bằng và bảng điểm để nộp vào đại học Hoa Kỳ | Không có thời hạn | Hầu hết các phòng tuyển sinh chấp nhận bản dịch có công chứng kèm bản gốc; một số nơi còn yêu cầu thêm báo cáo đánh giá |
| Giấy tờ xin visa du học hoặc nộp cho đại sứ quán | Gắn với thời hạn nộp hồ sơ | Bản dịch tiếng Anh có công chứng của bản gốc; một số cơ quan yêu cầu đính kèm giấy chứng nhận chính xác của người dịch |
| Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời | Có thời hạn, cho đến khi bằng chính thức được cấp | Được chấp nhận làm bằng chứng tạm thời; cần thay bằng văn bằng có công chứng khi có sẵn |
| Giấy chứng nhận nhập học hoặc xác nhận sinh viên | Có tính thời điểm, thường chỉ trong học kỳ hiện tại | Được chấp nhận làm bằng chứng về quá trình học tập cho học bổng và thị thực; nên dịch sát hạn nộp để ngày tháng vẫn còn hiệu lực |
Tell me the court, embassy or agency receiving it, and I will match the exact certified format.
✉ Yêu cầu báo giáDịch một loại giấy cụ thể
Trang chi tiết cho những giấy tờ hay được công chứng nhất trong nhóm này, nêu rõ các trường thông tin và lỗi thường gặp của từng loại.
Dùng cho các hồ sơ
Related guides
📑 Dịch chứng nhận USCIS: Quy tắc 2026 cần biết
Dịch chứng nhận USCIS 2026: quy định 8 CFR, bốn yếu tố lời chứng nhận, vì sao không cần công chứng, bảng chi phí và hướng dẫn giấy tờ Việt Nam.
👶 Dịch giấy khai sinh có chứng nhận cho hồ sơ di trú
USCIS yêu cầu dịch giấy khai sinh có chứng nhận sang tiếng Anh cho mọi hồ sơ di trú. Bài viết giải thích yêu cầu, chi phí và cách tránh bị từ chối.
💰 Giá dịch thuật tiếng Việt 2026: Hướng dẫn chi phí
Dịch thuật tiếng Việt giá bao nhiêu năm 2026? Phân tích rõ đơn giá theo từ, chi phí công chứng so với tiêu chuẩn, yếu tố tác động và cách dự trù ngân sách.
⚖️ Cách Tôi Xử Lý Dịch Thuật Pháp Lý Khi Không Phải Luật Sư
Bạn không cần bằng luật để dịch văn bản pháp lý, nhưng bạn cần những thói quen và công cụ nghiên cứu phù hợp.
⏱ Typical response within 10 minutes