Traduction de documents académiques et scolaires
Les universités, les organismes d'évaluation de diplômes et les services des visas lisent vos diplômes et relevés de notes vietnamiens à travers leur traduction anglaise ; chaque tranche de notes, intitulé de diplôme et établissement doit donc être rendu exactement. Je suis le traducteur qui prépare la version anglaise et signe un certificat d'exactitude, au format attendu par les universités américaines et les évaluateurs comme WES et ECE. Les notes sont traduites fidèlement et jamais converties, car c'est l'évaluateur qui effectue la conversion.
When you need a certified translation
Admissions de premier cycle et de cycle supérieur
Les universités étrangères demandent une traduction anglaise officielle de votre diplôme et de votre relevé de notes complet avant d'examiner votre candidature. La traduction doit correspondre à l'original ligne par ligne afin que le service des admissions puisse vérifier les cours, les crédits et la mention finale.
Évaluation de diplômes (WES, ECE et similaires)
WES, ECE et d'autres évaluateurs exigent une traduction anglaise complète et littérale aux côtés de l'original vietnamien. Ils convertissent eux-mêmes vos notes en GPA américain ; la traduction doit donc préserver exactement l'échelle et les tranches de notes vietnamiennes, sans rien arrondir ni interpréter.
Visas d'études et d'échange
Les ambassades et les services d'immigration demandent des traductions anglaises certifiées des dossiers scolaires pour confirmer l'inscription, l'obtention du diplôme ou l'admission. Une traduction certifiée soignée appuie votre permis d'études, votre demande F-1 ou d'échange sans soulever de questions d'authenticité.
Quels documents universitaires vous faut-il, selon l'objectif
Un ensemble type par objectif ; à confirmer auprès de l'organisme destinataire.
| Purpose | Typical document set |
|---|---|
| Évaluation des diplômes WES / ECE | Diplôme, relevé de notes complet et parfois le supplément au diplôme ou les descriptifs de cours |
| Admission en premier cycle | Diplôme de fin d'études secondaires, relevé du secondaire ou résultat de l'examen national, et toute attestation provisoire |
| Admission en cycle supérieur | Diplôme de licence, relevé de notes complet de premier cycle et, si requis, un relevé de recherche ou de mémoire |
| Visa d'études | Dernier diplôme ou attestation de réussite, relevé de notes et, le cas échéant, une lettre d'inscription ou d'admission |
| Demande de bourse | Diplôme, relevé de notes complet, justificatif de mention et tout certificat de mention ou de distinction |
🎓 Pourquoi la traduction académique est exigeante
Les notes sont traduites, et non converties : je rends les scores et mentions vietnamiens sur 10 exactement tels qu'imprimés et je laisse la conversion en GPA à WES, ECE ou à l'université. Les noms de diplômes, les spécialités et les noms d'établissements sont conservés fidèles à l'original plutôt que mis en correspondance avec un équivalent étranger que l'évaluateur pourrait rejeter. Les noms, dates, intitulés de cours et valeurs de crédits restent cohérents sur le diplôme, le relevé de notes et le supplément afin que les documents concordent entre eux. L'objectif est un dossier anglais clair et littéral que l'évaluateur peut lire face à l'original vietnamien sans ambiguïté.
🇻🇳 La difficulté propre au Vietnam
Les écoles vietnamiennes notent sur une échelle de 10 points et de nombreux relevés sont encore manuscrits, ce qui déroute les services d'admission et les organismes d'évaluation étrangers. Les notes doivent être traduites exactement, et non converties en une moyenne GPA sur 4,0, et des mentions comme Gioi doivent se lire comme des mentions, et non comme le mot vague good. Les noms des diplômes et des établissements sont conservés fidèlement plutôt que rattachés à un diplôme américain que l'évaluateur pourrait ne pas accepter.
Anatomie d'un relevé de notes / diplôme vietnamien
Refléter la mise en page de l'original permet à un évaluateur de rattacher chaque ligne à la source d'un coup d'œil, ce qu'attendent les organismes d'évaluation des diplômes.
En-tête national et emblème
Les diplômes vietnamiens s'ouvrent sur l'en-tête et la devise de la République socialiste du Vietnam ainsi que l'emblème national. Ils sont rendus sous forme de texte, le sceau ou l'emblème étant signalé entre crochets afin que la page se lise comme l'original.
Établissement émetteur et intitulé du diplôme
Le nom de l'université ou de l'école, la faculté, le type de diplôme (licence, ingénieur, master), le mode d'études (à temps plein, en cours d'emploi) ainsi que les numéros de série et d'enregistrement du diplôme. Les noms d'établissement et de diplôme sont conservés fidèlement, et non remplacés par une appellation américaine.
Coordonnées du titulaire
Nom complet selon l'orthographe vietnamienne, date et lieu de naissance, sexe et numéro d'étudiant ou de candidat. Ceux-ci doivent se lire de façon identique au passeport et au relevé de notes correspondant, afin que l'ensemble soit cohérent.
Le tableau des notes
Le cœur du relevé : chaque matière ou module avec ses crédits ou unités et la note sur l'échelle de 10, plus les totaux de crédits. Les matières, crédits et notes sont reproduits exactement, jamais recalculés.
Ligne de mention, moyenne, sceaux et signature du recteur
La moyenne cumulée, la mention du diplôme (Xuat sac, Gioi, Kha, Trung binh) et, au bas de page, le sceau à sec, le sceau rond, le lieu et la date de délivrance ainsi que la signature du recteur ou du directeur. Chaque sceau et signature est décrit entre crochets afin que rien sur la page ne soit perdu.
Documents in this category
Documents scolaires vietnamiens courants que je traduis et certifie pour les admissions, l'évaluation et les visas d'études :
High School Graduation Diploma
Le diplôme officiel de fin d'études secondaires (Bang tot nghiep THPT) délivré par le Département provincial de l'Éducation, attestant l'achèvement de l'enseignement secondaire supérieur.
Le numéro du diplôme, le numéro de registre et la mention de fin d'études doivent être recopiés exactement, et l'autorité émettrice ainsi que les signatures nécessitent des titres précis pour qu'un service des admissions puisse en retracer l'origine.
Destinataire : les universités et collèges étrangers pour l'admission de premier cycle, et les évaluateurs de diplômes confirmant l'achèvement du secondaire.
High School Academic Record
Le relevé scolaire du secondaire (Hoc ba), un livret de plusieurs pages indiquant les notes par matière et les appréciations de conduite pour chaque année du secondaire supérieur.
Chaque matière, note annuelle et appréciation de conduite doit être transcrite sans convertir l'échelle sur 10, et les remarques des enseignants et les tampons de chaque page doivent être reflétés, et non omis.
Destinataire : les universités et les évaluateurs examinant l'ensemble du cursus et des notes du secondaire.
Bachelor's Degree
Le diplôme de licence (Bang dai hoc / Bang cu nhan), l'acte officiel de délivrance d'une université vietnamienne.
L'intitulé exact du diplôme, la spécialité et le mode d'études doivent être préservés, et le nom du diplôme vietnamien rendu fidèlement plutôt que remplacé par un équivalent américain que l'évaluateur pourrait ne pas accepter.
Destinataire : les services d'admission en cycle supérieur, WES/ECE pour l'évaluation au niveau du diplôme, et l'immigration pour les visas de travail qualifié ou d'études.
Academic Transcript (University)
Le relevé de notes universitaire (Bang diem), répertoriant chaque cours, ses crédits et la note obtenue sur l'ensemble du programme.
Les intitulés de cours, les valeurs de crédits et la moyenne cumulative (souvent sur une échelle de 4,0 ou de 10) doivent être traduits exactement tels qu'imprimés, sans conversion de GPA, afin que l'évaluateur puisse la recalculer lui-même.
Destinataire : les évaluateurs de diplômes (WES/ECE) et les universités, pour l'examen cours par cours et l'équivalence de diplôme.
Master's Degree
Le diplôme de master (Bang thac si), conférant une qualification de troisième cycle d'une université vietnamienne.
La spécialisation, le mode de formation et la formulation relative à la thèse doivent être exacts, et le nom du diplôme conservé fidèlement, car les évaluateurs établissent eux-mêmes la correspondance entre le titre vietnamien et le niveau master américain.
Destinataire : les admissions en doctorat et en programmes professionnels, ainsi que les évaluateurs de diplômes.
Doctoral Degree (PhD)
Le diplôme de doctorat (Bang tien si), la plus haute distinction académique, attestant l'achèvement d'un programme de doctorat.
Le domaine d'études exact, l'établissement délivrant le diplôme et la référence de la thèse doivent être rendus avec précision, car toute dérive dans le nom du diplôme ou du domaine peut bloquer une évaluation ou une nomination académique.
Destinataire : les universités, les instituts de recherche et les évaluateurs de diplômes pour la reconnaissance au niveau doctoral.
Certificate (IELTS / TOEIC / Language / IT)
Un certificat de qualification tel que l'IELTS, le TOEIC, un certificat national de langue, ou un certificat informatique ou professionnel.
Les scores, les niveaux (par exemple les paliers CEFR), les dates d'examen et les numéros de certificat doivent être exacts, et le nom de l'organisme émetteur conservé tel quel afin que le service destinataire puisse le valider auprès des registres de l'émetteur.
Destinataire : les universités, les commissions de bourses et les employeurs vérifiant les compétences linguistiques ou techniques.
Temporary Graduation Certificate
Un certificat de fin d'études provisoire (Giay chung nhan tot nghiep tam thoi), délivré avant l'impression du diplôme officiel pour confirmer qu'un étudiant a obtenu son diplôme.
Il doit être traduit comme un document provisoire, en conservant intacts sa formulation de validité et son expiration, afin que le lecteur comprenne que le diplôme définitif est encore en attente et ne le confonde pas avec l'acte définitif.
Destinataire : les universités et services des visas qui acceptent une preuve provisoire d'obtention du diplôme en attendant le diplôme officiel.
Student Enrollment Certificate
Un certificat d'inscription (Giay xac nhan sinh vien), confirmant l'inscription en cours, le programme et l'année d'études.
Les dates d'inscription, le programme et l'achèvement prévu doivent être exacts, et toute formulation conditionnelle reportée, car ce document est sensible au temps et appuie souvent une échéance de visa ou de bourse.
Destinataire : les services d'immigration, les organismes de bourses et les universités partenaires vérifiant le statut d'étudiant actif.
Diploma Supplement
Un supplément au diplôme (Phu luc van bang), une annexe détaillant la structure du programme, les cours et la notation jointe à un diplôme.
Le supplément reprend le détail des cours et des notes qui doit correspondre précisément au relevé de notes ; toute incohérence entre les deux documents doit donc être évitée grâce à un ensemble cohérent de termes.
Destinataire : les évaluateurs de diplômes et les universités ayant besoin du détail du programme au-delà du diplôme.
College Diploma (Associate)
Un diplôme de cycle court (Bang cao dang), une qualification de niveau associé délivrée par un établissement vietnamien, inférieure à la licence.
Le niveau doit être clairement rendu comme une qualification de cycle court (niveau associé), distincte d'un diplôme universitaire, afin qu'un évaluateur ne le surestime ni ne le sous-estime ; la spécialité et le mode d'études restent fidèles.
Destinataire : les évaluateurs et les services d'admission évaluant les études de niveau pré-licence ou associé.
Vocational Certificate
Un certificat professionnel (Chung chi nghe), attestant l'achèvement d'un programme de formation à un métier ou à des compétences à un niveau défini.
Le métier, le niveau de compétence et les heures de formation doivent être traduits avec exactitude, et le niveau professionnel vietnamien conservé de façon littérale plutôt que forcé dans un cadre de qualifications étranger.
Destinataire : l'immigration pour les filières de travailleurs qualifiés, les employeurs et les évaluateurs de crédits de formation.
Recommendation Letter
Une lettre de recommandation (Thu gioi thieu) d'un professeur, d'un superviseur ou d'un employeur appuyant une candidature.
Le ton, les titres et les éloges précis doivent être restitués fidèlement sans embellissement, et le nom, la fonction et les coordonnées de l'auteur conservés exactement afin que le service des admissions puisse vérifier la référence.
Destinataire : les comités d'admission en cycle supérieur et les jurys de bourses.
Course Syllabus
Un syllabus ou un descriptif de cours (De cuong mon hoc), présentant le contenu, les objectifs et les crédits d'une matière.
Les intitulés de cours doivent correspondre exactement au relevé de notes, et la terminologie technique et propre à la discipline traduite de manière cohérente, car les évaluateurs utilisent les syllabus pour confirmer l'équivalence des cours en vue d'un transfert de crédits.
Destinataire : les universités accordant un transfert de crédits et les évaluateurs confirmant le contenu des cours.
Course Completion Certificate
Une attestation de fin de cours (Giay chung nhan hoan thanh khoa hoc) confirmant qu'un étudiant a terminé un cours court ou un programme de formation.
Le nom du cours, la durée, l'organisme et tout résultat doivent être exacts, et le document présenté comme une fin de cours (et non un diplôme) afin que sa portée ne soit pas surestimée.
Destinataire : les universités, les employeurs et les organismes professionnels reconnaissant la formation continue.
Certificate of Merit
Un certificat de mérite (Bang khen / Giay khen) récompensant une réussite académique, des distinctions ou une mention.
L'organisme décernant la distinction, le motif de la récompense et tout classement doivent être rendus avec précision, car ces documents renforcent les candidatures de bourses et d'admission et sont faciles à surestimer.
Destinataire : les comités de bourses et les services d'admission appréciant le mérite parascolaire et académique.
🛡 Les dossiers scolaires sont des données personnelles et je conserve chaque fichier de manière confidentielle, sans rien partager avec des tiers. Chaque traduction est accompagnée d'un certificat d'exactitude signé attestant qu'elle est une reproduction fidèle et complète de l'original vietnamien, ce qui correspond à la norme acceptée par les universités et les évaluateurs.
Termes académiques vietnamiens, rendus pour les évaluateurs
Termes courants sur les diplômes et relevés de notes vietnamiens, avec l'anglais qu'attend un évaluateur :
| Vietnamese | English | Note |
|---|---|---|
| Học lực | Academic performance | L'appréciation globale des études pour une année ou un semestre, distincte de la conduite. |
| Xếp loại tốt nghiệp | Graduation classification | La mention finale, conservée comme la mention vietnamienne, non convertie. |
| Giỏi | Distinction / Excellent (grade band) | Une tranche de notes, et non le mot 'good' ; étiquetez-la comme une tranche pour qu'elle ne soit pas mal interprétée. |
| Khá | Credit / Good (grade band) | La tranche inférieure à Gioi ; rendez-la de façon cohérente sur tous les documents. |
| Trung bình | Average / Satisfactory (grade band) | Désigne la tranche, et non 'medium' ; conservez-la comme une étiquette de tranche. |
| Tín chỉ | Credit | L'unité de crédit du cours ; conservez la valeur numérique exactement telle qu'imprimée. |
| Bằng tốt nghiệp | Diploma / graduation certificate | L'acte de délivrance lui-même, distinct du relevé de notes. |
| Bảng điểm | Academic transcript | La liste des cours et des notes ; pas un 'score board'. |
| Hệ chính quy | Full-time (regular) program | Le mode d'études ; le distingue du temps partiel ou de l'enseignement à distance. |
| Trung bình chung | Cumulative grade average (GPA) | Reporté sur l'échelle vietnamienne d'origine ; non converti en GPA sur 4,0. |
| Hiệu trưởng | Principal (schools) / Rector (universities) | Utilisez Rector pour les universités, Principal pour les écoles. |
| Bộ Giáo dục và Đào tạo | Ministry of Education and Training | Le nom anglais standard ; conservez-le tel quel sur chaque document. |
Référence de l'échelle de notation vietnamienne
Comment se lisent l'échelle vietnamienne de 10 et les mentions, conservées comme niveaux et jamais converties en moyenne.
| Note / niveau vietnamien | Comment c'est rendu |
|---|---|
| 9.0 - 10 | Xuat sac (Excellent), niveau supérieur |
| 8.0 - 8.9 | Gioi (Distinction / Très bien) |
| 7.0 - 7.9 | Kha (Bien / Assez bien) |
| 5.0 - 6.9 | Trung binh (Moyen / Passable) |
| Below 5.0 | Yeu / Kem (Insuffisant / Échec) |
| Degree: Xuat sac / Gioi | Mention la plus élevée du diplôme |
| Degree: Trung binh kha / Trung binh | Mention de réussite du diplôme |
Littéral ou exact : là où la traduction académique compte
De légers choix de formulation changent la façon dont un évaluateur lit votre dossier :
Xếp loại tốt nghiệp: Giỏi
✗ Literal: Mention de fin d'études : Good
✓ Correct: Mention de fin d'études : Distinction (deuxième niveau, terme équivalent Gioi)
Gioi est un niveau de mention, et non l'adjectif « good » ; un évaluateur a besoin que ce niveau soit identifié, traduit et non converti.
Điểm trung bình chung: 8.2/10
✗ Literal: GPA : 3,3
✓ Correct: Moyenne cumulative : 8,2 sur 10
Convertir 8,2/10 en un GPA sur 4,0 relève du travail de l'évaluateur ; la traduction doit conserver l'échelle vietnamienne d'origine afin que WES ou ECE puissent la recalculer.
Bằng Cử nhân
✗ Literal: Diplôme de licence (B.A.)
✓ Correct: Diplôme de licence (Cu nhan)
Le rattacher à un diplôme américain précis comme un B.A. peut entrer en conflit avec la spécialité et avec la propre correspondance de l'évaluateur ; un fidèle « Bachelor's degree » accompagné du terme vietnamien est plus sûr.
Comment les notes, mentions et noms sont traités
Le traducteur reproduit ce que dit le document ; convertir ou mettre en équivalence des valeurs est le travail de l'évaluateur, non du traducteur.
Notes traduites, non converties
Les notes sur l'échelle vietnamienne de 10 restent telles quelles. Elles ne sont jamais converties en moyenne sur 4,0 ni en note lettrée, car cette conversion est une appréciation réservée à WES, ECE ou au service des admissions.
Mentions conservées comme niveaux
Les mentions de diplôme telles que Xuat sac, Gioi et Kha sont traduites par leur sens littéral (Excellent, Très bien, Bien) et conservées comme niveaux, et non remplacées par cum laude ou une mention américaine.
Noms d'établissement et de diplôme
Les noms d'université, de faculté et de diplôme sont conservés fidèlement à l'original vietnamien et ne sont pas convertis en un équivalent américain, comme rebaptiser un diplôme d'ingénieur vietnamien en Bachelor of Science.
Sceaux, signatures et notes de mention
Chaque sceau, cachet et signature est décrit entre crochets exactement à son emplacement, et toute note ou annotation manuscrite de mention est transcrite afin que l'évaluateur voie l'intégralité du dossier original.
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✉ Demander un devis🛡 Garanties de qualité pour les documents universitaires
Avant la livraison, les documents universitaires font l'objet de :
- ✓Noms identiques sur le diplôme, le relevé de notes et le passeport.
- ✓Échelle de notation et niveaux préservés exactement, sans conversion en moyenne.
- ✓Intitulés de cours et de matières concordant avec le programme et cohérents d'une page à l'autre.
- ✓Chaque sceau, cachet et signature rendu et placé là où il apparaît.
- ✓Mention du diplôme concordant avec le résultat cumulé du relevé de notes.
Là où les traductions académiques tournent mal
Convertir les notes au lieu de les traduire
Transformer un 8,2/10 en un GPA de 3,3 revient à faire le travail de l'évaluateur à sa place et peut faire mettre le document en question ; l'échelle d'origine doit être préservée.
Orthographe du nom incohérente
Si le nom sur le relevé de notes ne correspond pas à celui du diplôme ou du passeport, la chaîne documentaire se rompt et le dossier peut être rejeté pour discordance d'identité.
Sceaux et tampons omis
Omettre le sceau officiel, le tampon ou les mentions de signature fait paraître la traduction incomplète et compromet son authenticité.
Équivalent erroné du nom de diplôme
Forcer le diplôme vietnamien dans un diplôme américain précis que l'évaluateur ne reconnaît pas peut déclasser ou invalider le titre.
Intitulés de cours ne correspondant pas au programme
Lorsque le relevé de notes et le descriptif de cours emploient des intitulés anglais différents, les évaluateurs ne peuvent pas confirmer l'équivalence des cours pour le transfert de crédits.
FAQ
Dois-je faire traduire à la fois mon diplôme et mon relevé de notes pour WES ou ECE ?
Oui. WES, ECE et les évaluateurs similaires exigent une traduction anglaise complète de chaque document académique que vous soumettez, généralement le diplôme et le relevé de notes intégral, accompagnés des originaux vietnamiens. Je les traduis comme un ensemble cohérent afin que les noms, dates et intitulés de cours concordent.
Convertissez-vous mes notes vietnamiennes en un GPA américain ?
Non. Je traduis les notes exactement telles qu'imprimées sur l'échelle d'origine, par exemple 8,2 sur 10 ou le niveau Gioi, et je laisse la conversion du GPA à l'évaluateur ou à l'université. Convertir les notes moi-même reviendrait à faire leur travail et pourrait faire mettre le document en question.
En combien de temps pouvez-vous livrer un diplôme et un relevé de notes ?
Un seul diplôme ou un relevé de notes court est généralement prêt sous un à deux jours ouvrés. Les relevés pluriannuels, les suppléments et les dossiers d'évaluation complets prennent un peu plus de temps ; envoyez-moi les documents et je confirmerai un délai et un prix exacts.
Les universités et les évaluateurs accepteront-ils votre traduction ?
Oui. Les universités et évaluateurs américains tels que WES et ECE acceptent une traduction réalisée par un traducteur compétent accompagnée d'un certificat d'exactitude signé. Je suis ce traducteur et je fournis la certification qu'ils attendent, en conservant l'original vietnamien fidèle d'un bout à l'autre.
Une traduction certifiée équivaut-elle à une traduction notariée ?
Non. Je fournis une traduction certifiée, c'est-à-dire un certificat d'exactitude signé par le traducteur, ce qui est exactement ce qu'exigent les universités et les évaluateurs américains. Si une autorité particulière demande en plus une notarisation ou une légalisation, je peux l'organiser avec un partenaire ; je ne notarise pas mon propre travail.
Ce que chaque évaluateur et autorité accepte
Les différents organismes destinataires veulent la traduction jumelée à l'original de manières légèrement différentes, alors confirmez l'exigence exacte avant de commander.
| Document | Validity | Accepted form |
|---|---|---|
| Diplôme plus relevé de notes complet | Sans expiration | WES et ECE : traduction anglaise certifiée accompagnée d'une copie vérifiée de l'original, parfois envoyée directement par l'établissement |
| Diplôme et relevé pour les universités américaines | Sans expiration | La plupart des services d'admission acceptent une traduction certifiée avec l'original ; certains exigent en plus le rapport d'évaluation |
| Documents pour un visa d'études ou une ambassade | Lié à la fenêtre de candidature | Traduction anglaise certifiée de l'original ; certains postes demandent que le certificat d'exactitude du traducteur soit joint |
| Attestation provisoire de réussite | Limitée dans le temps, jusqu'à la délivrance du diplôme officiel | Acceptée comme preuve provisoire ; doit être remplacée par le diplôme certifié dès qu'il est disponible |
| Certificat de scolarité ou attestation d'inscription | Sensible au temps, généralement le semestre en cours seulement | Acceptée comme preuve d'études pour bourse et visa ; traduisez près de l'échéance afin que la date soit encore valable |
Tell me the court, embassy or agency receiving it, and I will match the exact certified format.
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