Les diplômés qui postulent dans des établissements américains, qui parrainent une demande d'immigration ou qui sollicitent une évaluation de diplôme ont besoin d'une traduction anglaise certifiée de leur diplôme universitaire. C'est le document qui prouve que vous avez achevé un programme de licence dans une université vietnamienne.

De quoi s'agit-il

Le bang dai hoc est le diplôme de licence délivré par une université vietnamienne à l'issue d'un cursus de premier cycle. Il indique le nom du diplômé, le diplôme délivré et le domaine d'études, la mention (xep loai : Xuat sac, Gioi, Kha, Trung binh), le mode d'études (chinh quy pour le temps plein), la date d'obtention et un numéro de diplôme unique. Il s'agit d'un certificat officiel distinct, séparé du relevé de notes (bang diem) qui énumère les cours et les notes réels. Les diplômes plus anciens peuvent utiliser des sceaux et des mises en page différents selon l'université émettrice et l'année.

Specimen certified English translation of a Vietnamese diplôme universitaire (sample, fictitious data)
Mise en page d'exemple, données fictives. Votre traduction reflète votre propre document.

Quand une traduction certifiée est nécessaire

Une traduction anglaise certifiée est requise chaque fois qu'un établissement américain ou anglophone doit lire le diplôme : services d'admission des universités, organismes d'évaluation de diplômes tels que WES et ECE, et dossiers d'immigration. Pour l'USCIS, une traduction certifiée ne nécessite que le certificat d'exactitude du traducteur et aucune authentification notariale. Le traducteur certifie que la traduction est complète et exacte et la signe ; la mention et la formulation du diplôme sont préservées afin que l'évaluateur ou l'agent lise exactement ce que l'université a délivré.

Champs clés et leur traitement

ChampTraitement
Diplôme et domaine d'étudesLe nom du diplôme et la spécialité sont traduits fidèlement et conservés tels qu'ils ont été délivrés, sans être convertis en un intitulé de diplôme américain comme un équivalent de licence portant un nom précis.
Mention (xep loai)Rendue selon le palier vietnamien : Excellent, Très bien, Bien, Moyen. Le palier est préservé, sans être vaguement paraphrasé en un seul adjectif.
Mode d'études (hinh thuc dao tao)Chinh quy est traduit par temps plein ; les autres modes tels que le temps partiel ou la formation en cours d'emploi restent distincts car ils influent sur la manière dont le cursus est interprété.
Date d'obtention du diplômeReportée exactement, l'ordre vietnamien jour-mois-année étant rendu sans ambiguïté afin de ne pas être mal lu.
Numéro de diplômeTranscrit caractère par caractère afin de pouvoir être rapproché du registre et du relevé de notes.
Université émettrice et signaturesLe nom de l'université, le recteur ou le signataire autorisé, et le sceau sont décrits et traduits afin de clarifier l'autorité d'origine.

Pièges fréquents sur ce document

Des paliers de mention, pas des mots vagues

Xep loai Gioi ou Kha doit se lire comme un palier défini, et non comme un mot vague tel que bien. Le palier est ce dont l'évaluateur a besoin pour apprécier le résultat.

Diplôme conservé fidèlement

Le diplôme et la spécialité vietnamiens ne sont pas remappés vers un nom de diplôme américain. Le mappage relève de l'organisme d'évaluation des diplômes, et non du traducteur.

Le diplôme n'est pas le relevé de notes

Le diplôme atteste de l'obtention du titre ; il n'énumère pas les cours ni les notes. Si le détail des cours est nécessaire, le relevé de notes distinct doit également être traduit.

🏛 Qui l'accepte

Une traduction anglaise certifiée du diplôme est acceptée par les services d'admission des universités américaines, par les organismes d'évaluation de diplômes dont WES et ECE, par l'USCIS pour les demandes d'immigration, ainsi que par les employeurs et les organismes de délivrance de licences qui exigent une preuve de diplôme. Chacun lit le diplôme en parallèle avec le relevé de notes certifié lorsqu'une vue d'ensemble académique complète est requise.

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Préparer votre diplôme en vue de son évaluation

  • Le diplôme atteste de l'obtention du grade ; associez-le au relevé de notes pour avoir une vue complète.
  • De nombreux organismes d'évaluation souhaitent que l'université envoie directement une copie scellée, accompagnée de la traduction.
  • Le diplôme et la spécialité sont traduits fidèlement, sans être convertis en un intitulé de diplôme américain.
  • Le classement (xep loai) est conservé comme un palier défini, et non comme un adjectif approximatif.

Déterminer l'équivalence américaine relève de l'organisme d'évaluation ; mon rôle est de fournir une traduction exacte et complète sur laquelle ils peuvent s'appuyer.

FAQ

Dois-je faire authentifier le diplôme pour l'USCIS ?

Non. L'USCIS accepte une traduction certifiée accompagnée d'un certificat d'exactitude signé par le traducteur. L'authentification notariale n'est pas requise pour la traduction.

Allez-vous convertir ma mention en GPA ou en note américaine ?

Non. La mention est traduite telle qu'elle est, selon le palier vietnamien. La conversion en GPA relève d'un organisme d'évaluation de diplômes tel que WES ou ECE, et non du traducteur.

Le diplôme suffit-il, ou ai-je aussi besoin du relevé de notes ?

Le diplôme atteste de votre diplôme et de votre mention. Les évaluateurs et de nombreux établissements veulent également le relevé de notes, qui énumère les cours, les crédits et les notes. Ce sont deux documents distincts.

Traduisez-vous le nom du diplôme en un équivalent américain ?

Non. Le diplôme et la spécialité sont traduits fidèlement. Déterminer l'équivalent américain fait partie de l'évaluation des diplômes, qui est effectuée par WES, ECE ou l'établissement d'accueil.

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