Sinh viên tốt nghiệp nộp hồ sơ vào trường ở Hoa Kỳ, bảo lãnh đơn xin di trú hoặc cần thẩm định văn bằng đều cần bản dịch tiếng Anh có chứng nhận của tấm bằng đại học. Đây là giấy tờ chứng minh bạn đã hoàn thành chương trình cử nhân tại một trường đại học Việt Nam.

Đây là giấy gì

Bằng đại học là văn bằng cử nhân do trường đại học Việt Nam cấp khi hoàn thành chương trình đại học. Văn bằng ghi tên người tốt nghiệp, bằng cấp được trao và ngành đào tạo, xếp loại (xep loai: Xuat sac, Gioi, Kha, Trung binh), hình thức đào tạo (chinh quy là chính quy), ngày tốt nghiệp và một số hiệu văn bằng duy nhất. Đây là một văn bằng chính thức riêng lẻ, tách biệt với bảng điểm (bang diem) liệt kê các môn học và điểm số thực tế. Các văn bằng cũ hơn có thể dùng con dấu và bố cục khác nhau tùy theo trường cấp và năm cấp.

Specimen certified English translation of a Vietnamese bằng đại học (sample, fictitious data)
Bố cục mẫu, dữ liệu hư cấu. Bản dịch của bạn sẽ phản chiếu đúng tài liệu của bạn.

Khi nào bạn cần bản dịch có chứng nhận

Bản dịch tiếng Anh có chứng nhận là bắt buộc bất cứ khi nào một cơ sở tại Hoa Kỳ hoặc một cơ sở nói tiếng Anh khác cần đọc tấm bằng: phòng tuyển sinh đại học, các đơn vị thẩm định văn bằng như WES và ECE, và hồ sơ di trú. Đối với USCIS, bản dịch có chứng nhận chỉ cần bản xác nhận tính chính xác của người dịch và không cần công chứng. Người dịch xác nhận rằng bản dịch đầy đủ và chính xác rồi ký tên; xếp loại và cách diễn đạt bằng cấp được giữ nguyên để đơn vị thẩm định hoặc viên chức đọc đúng những gì nhà trường đã cấp.

Các trường thông tin chính và cách xử lý

Trường thông tinCách xử lý
Bằng cấp và ngành đào tạoTên bằng và ngành học được dịch trung thực và giữ nguyên như đã cấp, không chuyển thành tên văn bằng của Hoa Kỳ như một bằng cử nhân tương đương có tên gọi cụ thể.
Xếp loại (xep loai)Thể hiện theo thang xếp loại Việt Nam: Xuất sắc, Giỏi, Khá, Trung bình. Mức xếp loại được giữ nguyên, không diễn giải lỏng lẻo thành một tính từ đơn lẻ.
Hình thức đào tạo (hinh thuc dao tao)Chinh quy được dịch là chính quy; các hình thức khác như vừa làm vừa học hoặc tại chức được giữ phân biệt rõ vì chúng ảnh hưởng đến cách đọc hiểu chương trình.
Ngày tốt nghiệpĐược chuyển nguyên vẹn, với trật tự ngày-tháng-năm của Việt Nam được làm rõ để không bị đọc nhầm.
Số hiệu văn bằngĐược sao chép từng ký tự để có thể đối chiếu với sổ đăng ký và bảng điểm.
Trường đại học cấp bằng và chữ kýTên trường, hiệu trưởng hoặc người được ủy quyền ký, và con dấu được mô tả và dịch để làm rõ thẩm quyền cấp văn bằng nguồn.

Lỗi thường gặp với loại giấy này

Mức xếp loại, không phải từ ngữ lỏng lẻo

Xep loai Gioi hoặc Kha phải được đọc là một mức xếp loại được xác định, không phải một từ mơ hồ như tốt. Mức xếp loại chính là điều đơn vị thẩm định cần để đánh giá kết quả.

Giữ bằng cấp trung thực

Bằng cấp và ngành học của Việt Nam không được quy đổi sang tên văn bằng của Hoa Kỳ. Việc quy đổi là nhiệm vụ của đơn vị thẩm định văn bằng, không phải của người dịch.

Văn bằng không phải là bảng điểm

Văn bằng chứng minh việc được cấp bằng; nó không liệt kê các môn học hay điểm số. Nếu cần chi tiết môn học, phải dịch riêng bảng điểm.

🏛 Cơ quan nào chấp nhận

Bản dịch tiếng Anh có chứng nhận của tấm bằng được phòng tuyển sinh các trường đại học Hoa Kỳ, các đơn vị thẩm định văn bằng gồm WES và ECE, USCIS đối với đơn xin di trú, cũng như các nhà tuyển dụng và cơ quan cấp phép yêu cầu bằng chứng về văn bằng chấp nhận. Mỗi bên đều đọc tấm bằng cùng với bảng điểm có chứng nhận khi cần một bức tranh học thuật đầy đủ.

Gửi bản scan bằng đại học của bạn để nhận báo giá và thời gian chính xác, thường trong vòng 10 phút.

Yêu cầu báo giá

Chuẩn bị bằng tốt nghiệp sẵn sàng cho thẩm định

  • Bằng tốt nghiệp chứng minh việc được cấp văn bằng; hãy kết hợp với bảng điểm để có bức tranh đầy đủ.
  • Nhiều đơn vị thẩm định muốn trường đại học gửi trực tiếp bản sao niêm phong, cùng với bản dịch.
  • Văn bằng và chuyên ngành được dịch trung thực, không quy đổi sang tên gọi học vị của Mỹ.
  • Phần xếp loại được giữ nguyên như một mức được định nghĩa, không phải một tính từ tùy ý.

Việc xác định mức tương đương tại Mỹ là công việc của đơn vị thẩm định; công việc của tôi là một bản dịch chính xác, đầy đủ để họ có thể tin cậy.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có cần công chứng tấm bằng cho USCIS không?

Không. USCIS chấp nhận bản dịch có chứng nhận kèm bản xác nhận tính chính xác có chữ ký của người dịch. Không yêu cầu công chứng đối với bản dịch.

Bạn có quy đổi xếp loại của tôi sang GPA hoặc điểm theo hệ Hoa Kỳ không?

Không. Xếp loại được dịch đúng theo mức xếp loại của Việt Nam. Việc quy đổi sang GPA là nhiệm vụ của đơn vị thẩm định văn bằng như WES hoặc ECE, không phải của người dịch.

Tấm bằng đã đủ chưa, hay tôi còn cần cả bảng điểm?

Tấm bằng chứng minh văn bằng và xếp loại của bạn. Các đơn vị thẩm định và nhiều trường cũng muốn có bảng điểm, vốn liệt kê các môn học, tín chỉ và điểm số. Đây là hai giấy tờ riêng biệt.

Bạn có dịch tên bằng cấp sang văn bằng tương đương của Hoa Kỳ không?

Không. Bằng cấp và ngành học được dịch trung thực. Việc xác định văn bằng tương đương của Hoa Kỳ là một phần của quá trình thẩm định văn bằng, do WES, ECE hoặc cơ sở tiếp nhận thực hiện.

Bài hướng dẫn liên quan

Yêu cầu báo giá

Thường phản hồi trong vòng 10 phút

Báo giáWhatsApp