Dịch thuật công chứng tài liệu tiếng Việt
Bản dịch tiếng Anh chính xác, có chứng nhận, cho tài liệu tiếng Việt phục vụ định cư, du học và kinh doanh ở nước ngoài, dành cho cá nhân nộp hồ sơ và làm đối tác white-label cho các công ty dịch vụ. Tôi là người dịch tự do trực tiếp đảm nhận: mỗi trang đều kèm giấy xác nhận tính chính xác có chữ ký và bám sát bản gốc. Việc công chứng, nếu quốc gia tiếp nhận yêu cầu, sẽ do văn phòng công chứng hoặc đối tác của bạn thực hiện.
🛡 Đối với Hoa Kỳ, USCIS chấp nhận bản xác nhận của người dịch mà không cần công chứng. Đối với Úc, Canada và du học, tôi cung cấp bản dịch có chứng nhận đúng theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận; việc công chứng hoặc hợp pháp hóa, nếu cần, sẽ được sắp xếp cùng đối tác.
Bản dịch có chứng nhận là gì?
Bản dịch có chứng nhận là bản dịch đầy đủ, chính xác, đi kèm một giấy xác nhận tính chính xác có chữ ký, trong đó người dịch cam kết rằng bản dịch đúng với bản gốc và rằng họ đủ năng lực để thực hiện. Đối với hồ sơ định cư Hoa Kỳ và phần lớn các cơ quan, giấy xác nhận có chữ ký đó là tất cả những gì bạn cần, không cần công chứng. Tôi chính là người dịch tạo ra và ký vào bản xác nhận ấy. Khi nơi tiếp nhận còn yêu cầu công chứng, dấu apostille hoặc một dịch giả tuyên thệ tại địa phương, đó là một bước riêng, và tôi sẽ nói rõ với bạn ngay từ đầu cũng như hỗ trợ bạn sắp xếp.
Có chứng nhận, công chứng, tuyên thệ và apostille khác nhau thế nào
Những khái niệm này thường bị nhầm lẫn. Phần lớn người Việt nộp hồ sơ sang Hoa Kỳ chỉ cần bản dịch có chứng nhận, tức là hàng đầu tiên.
| Type | What it is | Who does it | When you need it |
|---|---|---|---|
| Bản dịch có chứng nhận | Bản dịch + giấy xác nhận tính chính xác có chữ ký của người dịch. | Người dịch (chính tôi). | USCIS và hồ sơ nộp tại Hoa Kỳ, UK Home Office, hầu hết các trường đại học, nhiều đại sứ quán. |
| Bản dịch có công chứng | Công chứng viên chứng kiến người dịch ký; công chứng viên xác nhận chữ ký, chứ không phải nội dung bản dịch. | Một công chứng viên, sau khi người dịch đã ký. | Một số tòa án và một số cơ quan yêu cầu thêm bước này bên cạnh việc có chứng nhận. |
| Bản dịch tuyên thệ | Bản dịch do một dịch giả được tòa án hoặc nhà nước chính thức bổ nhiệm (tuyên thệ) thực hiện, có đóng dấu và đăng ký. | Một dịch giả tuyên thệ do tòa án bổ nhiệm (vai trò trong hệ thống dân luật). | Pháp, Tây Ban Nha, Đức và các nước tương tự; ở Việt Nam tương đương là bản dịch công chứng. |
| Apostille / hợp pháp hóa | Chứng thực tài liệu gốc hoặc con dấu để tài liệu được công nhận ở nước ngoài. | Một cơ quan nhà nước hoặc cơ quan lãnh sự. | Yêu cầu thực hiện trên chính tài liệu nguồn, tách biệt với việc dịch thuật. |
Cơ quan tiếp nhận: mỗi nơi chấp nhận những gì
Tôi cung cấp bản dịch có chứng nhận được USCIS, UK Home Office, các trường đại học và nhiều đại sứ quán chấp nhận. Khi nơi tiếp nhận yêu cầu dịch giả tuyên thệ tại địa phương hoặc dịch giả NAATI, tôi sẽ nói rõ với bạn và hỗ trợ bạn sắp xếp.
| Authority | What they accept | Notary |
|---|---|---|
| Hoa Kỳ, USCIS (định cư) | Bản dịch có chứng nhận kèm giấy xác nhận tính chính xác có chữ ký. | Không bắt buộc |
| Trường đại học và tổ chức đánh giá học vấn Hoa Kỳ (WES, ECE) | Bản dịch có chứng nhận; một số nơi muốn gửi thẳng đến tổ chức đánh giá. | Thường không cần |
| Canada, IRCC | Bản dịch do một dịch giả có chứng nhận thực hiện, hoặc do dịch giả không có chứng nhận kèm bản cam kết có tuyên thệ (affidavit). | Cần affidavit nếu không có chứng nhận |
| Anh Quốc, Home Office | Bản dịch có chứng nhận kèm bản cam kết của người dịch, ngày tháng và thông tin liên hệ. | Không bắt buộc |
| Úc, Home Affairs | Bản dịch NAATI đối với tài liệu trong nước; đầy đủ thông tin người dịch đối với tài liệu ở nước ngoài. | Không bắt buộc |
| Đại sứ quán / thị thực Schengen | Thường cần bản dịch tuyên thệ hoặc hợp pháp hóa, tùy theo từng quốc gia. | Thường được yêu cầu |
Nhìn sâu vào các cơ quan tiếp nhận chính
USCIS (định cư Hoa Kỳ)
Yêu cầu bản dịch tiếng Anh đầy đủ của mọi tài liệu bằng tiếng nước ngoài, kèm bản xác nhận có chữ ký của người dịch. Không cần công chứng và không cần công ty được kiểm định, nhưng bản dịch phải đầy đủ (mọi con dấu, con triện và nội dung ở mặt sau) và bản xác nhận phải được diễn đạt đúng. Phiếu lý lịch tư pháp và giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nên còn mới, thường trong vòng 6 tháng.
Đại sứ quán và lãnh sự quán (thị thực)
Quy định khác nhau theo từng quốc gia và loại thị thực. Nhiều nơi chấp nhận bản dịch có chứng nhận; một số nơi, chẳng hạn lãnh sự quán Schengen, lại muốn bản dịch tuyên thệ hoặc hợp pháp hóa. Tài liệu hộ tịch và lý lịch tư pháp thường phải được cấp gần đây. Hãy cho tôi biết đại sứ quán và loại thị thực, tôi sẽ làm đúng theo yêu cầu cụ thể của nơi đó.
Trường đại học và tổ chức đánh giá học vấn (WES, ECE)
Yêu cầu bản dịch có chứng nhận của bằng cấp và bảng điểm, đôi khi gửi thẳng đến tổ chức đánh giá cùng với bản gốc. Điểm số và tên văn bằng được dịch trung thực, không quy đổi, để tổ chức đánh giá tự thực hiện việc quy đổi dựa trên một văn bản chính xác.
Tòa án và văn phòng công chứng
Để sử dụng tại tòa, hoặc khi một cơ quan nước ngoài yêu cầu, bản dịch có chứng nhận có thể cần thêm công chứng (công chứng viên chứng kiến tôi ký) hoặc hợp pháp hóa. Thuật ngữ pháp lý phải mang đúng nghĩa tương đương trong hệ thống pháp luật đích để tài liệu có thể được dùng làm căn cứ, chứ không chỉ để đọc.
Not sure which certification your authority needs? Send the document and I will confirm it for you.
✉ Yêu cầu báo giáApostille hay hợp pháp hóa lãnh sự?
Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự đều xác thực tài liệu gốc, chứ không phải bản dịch, để sử dụng ở nước ngoài. Điều này đang thay đổi đối với Việt Nam: Việt Nam đã gia nhập Công ước La Hay về Apostille, có hiệu lực từ ngày 11 tháng 9 năm 2026, nên kể từ ngày đó một con dấu apostille duy nhất do Bộ Ngoại giao cấp sẽ thay thế quy trình hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước trước đây để sử dụng tại các quốc gia thành viên (Hoa Kỳ, Úc, Canada, phần lớn châu Âu và nhiều nước khác). Trước ngày đó, và đối với các quốc gia ngoài Công ước, hợp pháp hóa lãnh sự (hop phap hoa lanh su) vẫn được áp dụng. Dù theo cách nào, apostille hay hợp pháp hóa cũng không bao giờ thay thế cho bản dịch: bạn vẫn cần một bản tiếng Anh có chứng nhận. Hãy cho tôi biết điểm đến và mốc thời gian của bạn, tôi sẽ xác nhận quy trình hiện hành và hỗ trợ thu xếp việc apostille hoặc hợp pháp hóa với một đối tác.
Các loại giấy tờ tôi dịch, theo từng nhóm
Hộ tịch và nhân thân
Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, khai tử, xác nhận tình trạng hôn nhân, hộ khẩu và giấy tờ tùy thân.
12 document types · View →Học vấn
Bằng tốt nghiệp, bảng điểm, văn bằng và giấy chứng nhận học tập phục vụ xét tuyển ở nước ngoài.
16 document types · View →Tư pháp và pháp lý
Lý lịch tư pháp, giấy ủy quyền, hợp đồng, văn bản của tòa án và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
9 document types · View →Doanh nghiệp
Giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính, điều lệ công ty và các văn bản thương mại.
16 document types · View →Tài chính và ngân hàng
Sao kê ngân hàng, chứng minh tài chính, thu nhập và tiền tiết kiệm phục vụ hồ sơ xin thị thực.
8 document types · View →Y tế
Giấy khám sức khỏe, kết quả xét nghiệm, hồ sơ bệnh án và sổ tiêm chủng.
11 document types · View →Giao thông
Giấy phép lái xe và giấy đăng ký xe phục vụ chuyển đổi ở nước ngoài.
3 document types · View →Giấy tờ phổ biến
Những giấy tờ Việt Nam thường được công chứng nhất, mỗi loại có một trang riêng nêu rõ các trường thông tin và lỗi thường gặp.
Dịch theo mục đích
Định cư Mỹ EB-3 →
Nếu bạn đang nộp hồ sơ định cư theo diện việc làm EB-3 từ Việt Nam, mọi tài liệu hỗ trợ bằng tiếng Việt đều cần bản dịch tiếng Anh chính xác kèm giấy chứng nhận chính xác có chữ ký.
Visa & định cư Úc →
Nộp hồ sơ cho Bộ Nội vụ Úc từ Việt Nam có nghĩa là giấy khai sinh, lý lịch tư pháp, bằng cấp và giấy tờ tài chính của bạn đều cần bản dịch tiếng Anh chính xác.
Du học →
Nộp đơn vào các trường đại học ở nước ngoài đồng nghĩa với việc văn bằng, bảng điểm và chứng minh tài chính của bạn đều cần bản dịch tiếng Anh rõ ràng, chính xác.
Hồ sơ xin visa →
Xin visa du lịch, công tác hoặc thăm thân từ Việt Nam thường đồng nghĩa với việc dịch sao kê ngân hàng, một thư xác nhận việc làm và các tài liệu gia đình hay thư mời sang tiếng Anh.
Bạn cần những tài liệu nào, theo từng mục đích
Một bộ tài liệu điển hình cho mỗi loại hồ sơ. Bộ của bạn có thể khác, nên hãy xác nhận với luật sư hoặc cơ quan tiếp nhận; tôi dịch toàn bộ bộ tài liệu một cách nhất quán.
| Application | Typical document set |
|---|---|
| Thị thực vợ/chồng / kết hôn | Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy xác nhận tình trạng độc thân, phiếu lý lịch tư pháp. |
| Bảo lãnh thân nhân (Hoa Kỳ) | Giấy khai sinh (chứng minh quan hệ), giấy chứng nhận kết hôn, sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú, giấy tờ tùy thân. |
| Thị thực lao động / việc làm | Phiếu lý lịch tư pháp, bằng cấp và bảng điểm, hợp đồng lao động, giấy khám sức khỏe. |
| Du học | Bằng cấp, bảng điểm, sao kê ngân hàng hoặc chứng minh tài chính, giấy khai sinh. |
| Thị thực định cư / thẻ xanh (USCIS) | Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, lý lịch tư pháp, bản án ly hôn (nếu có). |
| Kinh doanh / đầu tư | Giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính, sao kê ngân hàng, hợp đồng. |
What you receive
Specimen translations (fictitious data). Each delivery mirrors your original and carries a signed certificate of accuracy.
Cách xử lý con dấu, định dạng và phần chữ không đọc được
Một bản dịch có chứng nhận được đánh giá dựa trên tính đầy đủ và trung thực, chứ không chỉ ở câu chữ. Cơ quan tiếp nhận đối chiếu từng mục với bản gốc, nên cách xử lý những phần khó mới là điều quyết định hồ sơ được chấp nhận hay không. Đây là cách tôi xử lý chúng.
Bố cục được bám sát đúng từng trang một: cùng tiêu đề, bảng biểu, thứ tự các mục và cấu trúc nhiều trang, để cán bộ tiếp nhận có thể đặt bản gốc và bản dịch cạnh nhau và khớp từng mục. Bảng được dựng lại thành bảng, không gộp thành đoạn văn, và không có gì bị đảo thứ tự hay bỏ sót.
| Element | Cách mỗi thành phần xuất hiện trong bản dịch |
|---|---|
| Con dấu / con triện | Được phiên ra ngay tại chỗ, ví dụ [Round red seal: People's Committee of Ben Nghe Ward]. Không bao giờ bỏ qua, vì con dấu chính là thứ chứng minh tài liệu là thật. |
| Chữ ký | Được ghi chú [Signed], hoặc [Illegible signature] khi không đọc được tên, để không bịa thêm điều gì. |
| Chữ viết tay / ghi chú | Được dịch và ghi nhãn [handwritten]; phần này thường chứa nội dung quyết định, một ngày tháng hoặc một sửa đổi. |
| Logo / ảnh / hình mờ | Được ghi chú tại chỗ, ví dụ [Logo: Ministry of Justice], [Photograph], [Watermark], chứ không giả vờ dịch một hình ảnh. |
| Phần chữ không đọc được | Được đánh dấu [illegible] đúng ngay vị trí đó và báo lại cho bạn để xin bản scan rõ hơn, không bao giờ đoán mò. |
| Tên người | Được phiên âm một lần và giữ thống nhất trong toàn bộ tài liệu, lấy cách viết trên hộ chiếu làm cách viết chuẩn. |
| Ngày tháng và con số | Được tái hiện chính xác; một định dạng ngày mơ hồ sẽ được làm rõ để không thể bị hiểu sai. |
Khi một phần tài liệu không đọc được
Tôi không bao giờ đoán. Bất kỳ đoạn chữ nào tôi không thể đọc chắc chắn đều được đánh dấu [illegible] đúng ngay nơi nó xuất hiện, và tôi báo lại để chúng ta xin bản scan rõ hơn hoặc bản gốc của chỗ đó trước khi nộp. Bịa ra một từ nghe có vẻ hợp lý là một trong những cách nhanh nhất khiến bản dịch bị từ chối, nên tôi giữ sự trung thực và chúng ta sửa từ bản nguồn. Một con dấu mờ, một con triện photo, một góc rách hay một bản scan tối chính là kiểu vấn đề tôi nêu với bạn từ sớm, khi còn dễ và rẻ để xử lý, thay vì để cán bộ tiếp nhận phát hiện ra.
Tiếng Việt sang tiếng Anh: các thuật ngữ tài liệu công chứng then chốt
Một phần trích từ bảng thuật ngữ song ngữ mà tôi dùng làm chuẩn, để cùng một thuật ngữ tiếng Việt luôn được dịch nhất quán trong toàn bộ tài liệu của bạn.
| Vietnamese | English |
|---|---|
| Ủy ban nhân dân | People's Committee |
| Sở Tư pháp | Department of Justice |
| Bộ Tư pháp | Ministry of Justice |
| Công chứng | Notarization |
| Chứng thực | Authentication (certification) |
| Bản sao y bản chính | Certified true copy of the original |
| Hợp pháp hóa lãnh sự | Consular legalization |
| Giấy khai sinh | Birth Certificate |
| Giấy chứng nhận kết hôn | Marriage Certificate |
| Giấy chứng tử | Death Certificate |
| Xác nhận tình trạng hôn nhân | Certificate of Marital (Single) Status |
| Sổ hộ khẩu | Household Registration Book |
| Căn cước công dân | Citizen Identity Card |
| Trích lục | Extract |
| Lý lịch tư pháp | Judicial Record (Criminal Record) |
| Giấy ủy quyền | Power of Attorney |
| Bản án | Court Judgment |
| Sổ đỏ / Sổ hồng | Land Use Right Certificate |
| Vi bằng | Bailiff's Record |
| Bằng tốt nghiệp | Graduation Diploma / Degree |
| Học bạ | Academic Transcript (school record) |
| Bảng điểm | Transcript of Records |
Cách phiên âm tên người và dấu thanh tiếng Việt
Tên tiếng Việt được La-tinh hóa bằng cách bỏ dấu, và tôi giữ giống hệt cách viết đã có trên hộ chiếu của bạn, vốn trở thành cách viết chuẩn cho mọi tài liệu. Khi chưa có hộ chiếu, tôi áp dụng cách La-tinh hóa tiêu chuẩn và giữ nhất quán, để hai tài liệu không bao giờ vênh nhau.
| Name | Transliterated |
|---|---|
| Nguyễn | Nguyen |
| Trần | Tran |
| Lê | Le |
| Phạm | Pham |
| Huỳnh | Huynh |
| Đặng | Dang |
| Đỗ | Do |
| Võ | Vo |
| Dương | Duong |
| Ngô | Ngo |
Tiếng Việt đặt họ trước: Nguyen Van An có họ là Nguyen, tên là An. Tôi giữ nguyên thứ tự gốc và, khi cơ quan tiếp nhận cần tách riêng các trường, tôi làm rõ phần nào là họ để tên không bao giờ bị đảo.
🖋 Giấy xác nhận tính chính xác mà bạn nhận được
Mỗi lần giao đều kèm một bản cam kết có chữ ký như sau, được trình bày phù hợp với cơ quan tiếp nhận của bạn:
GIẤY CHỨNG NHẬN TÍNH CHÍNH XÁC CỦA BẢN DỊCH Tôi, Đào Huy, xin chứng nhận rằng tôi thông thạo tiếng Việt và tiếng Anh và đủ năng lực dịch giữa hai ngôn ngữ này, và rằng tài liệu tiếng Anh đính kèm là bản dịch đầy đủ và chính xác của bản gốc [tài liệu] tiếng Việt theo hiểu biết và khả năng tốt nhất của tôi. Chữ ký: __________ Ngày: __________ Đào Huy, Biên dịch viên tiếng Việt . daohuy27112000@gmail.com
Mỗi giấy xác nhận đều mang một mã số riêng mà cơ quan tiếp nhận có thể kiểm tra trực tuyến. Xác minh giấy xác nhận →
Kiểm tra chất lượng trước khi bàn giao
Mỗi bản dịch đều trải qua quy trình kiểm tra này trước khi đến tay bạn:
- ✓Tên riêng được phiên âm thống nhất một lần và giống hệt nhau trên mọi giấy tờ trong hồ sơ.
- ✓Mọi con dấu, dấu mộc và chữ ký đều được thể hiện đầy đủ, không bỏ sót cái nào.
- ✓Ngày tháng, số định danh và các con số được đối chiếu với bản gốc.
- ✓Bố cục được tái hiện trung thực để từng trường thông tin khớp với bản gốc.
- ✓Lời văn chứng thực phù hợp với cơ quan tiếp nhận.
- ✓Tài liệu đầy đủ: mọi trang, mặt sau và ghi chú đều được đưa vào.
Báo giá & thời gian hoàn thành
| Document type | From | Turnaround |
|---|---|---|
| Giấy tờ hộ tịch & nhân thân (khai sinh, kết hôn, CMND/CCCD, xác nhận độc thân) | từ 10 USD / trang | Trong ngày hoặc ngày hôm sau |
| Giấy tờ học thuật (bằng cấp, bảng điểm) | từ 10 USD / trang | 1 đến 2 ngày |
| Tài liệu pháp lý & dài (hợp đồng, tòa án, giấy ủy quyền) | từ 0,08 USD / từ nguồn | Theo khối lượng |
| Khối lượng cho công ty / nhà cung cấp | Đơn giá theo từ cho đối tác | Suất ưu tiên |
| Gấp (dưới 24 giờ) | +25% đến 50% | Trong ngày |
Những yếu tố ảnh hưởng đến giá
Các mức khởi điểm tham khảo tính bằng USD. Gửi tệp của bạn để nhận báo giá chính xác, không ràng buộc trong vòng 10 phút.
Send your Vietnamese document for an exact, no-obligation quote within 10 minutes.
✉ Yêu cầu báo giáDành cho công ty, văn phòng công chứng & tư vấn di trú
Nhiều giấy tờ trong số này đến tay người nộp hồ sơ thông qua một công ty, một văn phòng công chứng hoặc một chuyên viên tư vấn di trú. Tôi chính là dịch giả tiếng Việt tự do được chứng nhận đứng sau bàn làm việc đó: tôi đảm nhận phần dịch thuật thực sự, còn bạn giữ mối quan hệ với khách hàng và phần lợi nhuận. Hãy thuê ngoài dịch vụ dịch thuật tiếng Việt có chứng thực cho một nhà cung cấp đáng tin cậy thay vì phải tự bố trí nhân sự.
Bàn giao nhãn trắng
Bàn giao dưới giấy chứng nhận và tiêu đề thư của riêng bạn, hoặc của tôi. Khách hàng của bạn không bao giờ phải liên hệ với tôi.
Năng lực xử lý dôi dư & gấp
Khoảng 4.000 từ mỗi ngày với khả năng làm gấp trong ngày, để bạn không bao giờ phải từ chối một đơn dịch thuật có chứng thực hay lỡ một hạn nộp hồ sơ.
Một nhà cung cấp, mọi loại giấy tờ
Giấy tờ hộ tịch, tư pháp, học thuật, kinh doanh, tài chính và y tế, từ tiếng Việt sang tiếng Anh và từ tiếng Anh, tiếng Trung hoặc tiếng Pháp sang tiếng Việt, từ một nguồn nhất quán duy nhất.
Bảo mật & nhất quán
Ký NDA theo yêu cầu, với tên riêng và thuật ngữ được giữ giống hệt nhau trên toàn bộ hồ sơ của khách hàng, đó chính là điều ngăn hồ sơ bị từ chối.
Đơn giá cho đối tác
Báo giá theo từ và theo trang cho đối tác trên cơ sở khối lượng, để phần chênh lệch giữa đơn giá của tôi và giá bạn báo cho khách vẫn thuộc về bạn.
Gửi một tài liệu mẫu hoặc yêu cầu báo giá của bạn, tôi sẽ phản hồi kèm điều khoản dành cho đối tác.
Bảo mật & giấy tờ của bạn
- 🔒Ký NDA theo yêu cầu trước khi bạn gửi bất cứ thứ gì.
- 🔒Tệp tin chỉ được dùng để tạo bản dịch cho bạn, không bao giờ chia sẻ và sẽ được xóa theo yêu cầu sau khi bàn giao.
- 🔒Không một giấy tờ thật nào của khách hàng được công bố; mọi mẫu vật trên trang này đều là hư cấu.
- 🔒Bàn giao an toàn theo định dạng bạn chọn, kèm chỉnh sửa miễn phí nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu.
Quy trình thực hiện
Gửi tệp của bạn
Gửi email hoặc tải lên giấy tờ tiếng Việt (một bức ảnh hoặc bản scan rõ nét là đủ). Tôi xác nhận phạm vi và giá trong vòng 10 phút.
Bản dịch có chứng nhận
Tôi dịch sang tiếng Anh chính xác, tái hiện bố cục, con dấu và dấu mộc, đồng thời đối chiếu từng tên riêng, con số và ngày tháng.
Giấy chứng nhận tính chính xác
Mỗi lần bàn giao đều kèm bản tuyên bố về tính chính xác có chữ ký của tôi, được định dạng theo cơ quan tiếp nhận. Việc công chứng, nếu cần, sẽ được sắp xếp cùng một đối tác.
Bàn giao & hỗ trợ
Bạn nhận được file PDF sẵn sàng để in (và định dạng có thể chỉnh sửa theo yêu cầu), kèm chỉnh sửa miễn phí nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu bất kỳ thay đổi nào.
Vì sao bản dịch có chứng thực bị từ chối
- Thiếu sót: một con dấu, dấu mộc, ghi chú viết tay hay mặt sau bị bỏ quên không dịch.
- Sai hoặc thiếu định dạng chứng thực cho đúng cơ quan cụ thể đó.
- Tên riêng được phiên âm không nhất quán giữa các giấy tờ trong cùng một hồ sơ.
- Ngày tháng hoặc con số bị gõ sai, hoặc bố cục không tái hiện trung thực bản gốc.
- Chỉ dịch một phần của tài liệu nhiều trang.
FAQ
Tôi cần bản dịch công chứng hay bản dịch có chứng thực?
Đối với hồ sơ di trú Hoa Kỳ (USCIS), một bản dịch có chứng thực của dịch giả kèm giấy chứng nhận tính chính xác có chữ ký là đủ, không cần công chứng. Một số quốc gia hoặc tổ chức yêu cầu thêm công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự; hãy cho tôi biết cơ quan tiếp nhận và tôi sẽ làm đúng theo những gì họ yêu cầu.
Sự khác biệt giữa bản dịch có chứng thực và bản dịch công chứng là gì?
Bản dịch có chứng thực kèm giấy chứng nhận tính chính xác có chữ ký của tôi và là loại mà USCIS cùng phần lớn các tổ chức chấp nhận. Bản dịch công chứng có thêm việc công chứng viên chứng kiến chữ ký của tôi; công chứng viên xác nhận chữ ký, chứ không phải nội dung bản dịch. Xem bảng so sánh ở trên.
Bản dịch của bạn có được USCIS chấp nhận không?
Có. USCIS yêu cầu một bản dịch tiếng Anh đầy đủ, chính xác kèm chứng nhận có chữ ký của dịch giả, đúng những gì tôi cung cấp, và không cần công chứng.
Công ty hay văn phòng công chứng của tôi có thể thuê ngoài dịch vụ dịch thuật tiếng Việt có chứng thực từ bạn không?
Có. Tôi làm việc theo hình thức nhãn trắng cho các công ty, văn phòng công chứng và chuyên viên tư vấn di trú: bạn giữ khách hàng, tôi đảm nhận phần dịch dưới giấy chứng nhận của bạn hoặc của tôi, kèm NDA và đơn giá dành cho đối tác. Hãy gửi một tài liệu hoặc yêu cầu báo giá của bạn.
Bạn có cung cấp bản dịch tuyên thệ hay bản dịch được NAATI chứng nhận không?
Tôi cung cấp bản dịch có chứng thực kèm giấy chứng nhận tính chính xác có chữ ký, được USCIS, Bộ Nội vụ Anh, các trường đại học và nhiều đại sứ quán chấp nhận. Một số quốc gia yêu cầu dịch giả tuyên thệ tại bản địa (ví dụ Pháp hoặc Tây Ban Nha) hoặc NAATI (Úc, trong nước); tôi sẽ cho bạn biết khi nào điều đó áp dụng và hỗ trợ bạn sắp xếp.
Chi phí bao nhiêu và nhanh đến mức nào?
Phần lớn giấy tờ hộ tịch ngắn được tính phí trọn gói theo trang, từ khoảng $10; tài liệu dài hơn hoặc mang tính kỹ thuật được báo giá theo từ. Thời gian hoàn thành tiêu chuẩn vào khoảng 4.000 từ mỗi ngày, có thể làm gấp trong ngày. Hãy gửi tệp để nhận báo giá chính xác trong vòng 10 phút.
Tôi gửi giấy tờ bằng cách nào, và có được bảo mật không?
Gửi email hoặc tải lên một bức ảnh hay bản scan rõ nét. Mọi thứ đều được xử lý theo chế độ bảo mật nghiêm ngặt và tôi ký NDA theo yêu cầu. Các mẫu vật trên trang này là hư cấu, không bao giờ là dữ liệu khách hàng.
Bạn có thể tái hiện con dấu, dấu mộc và bố cục bản gốc không?
Có. Tôi tái hiện bố cục từng trang một và thể hiện mọi con dấu, dấu mộc cùng ghi chú viết tay dưới dạng mô tả trong ngoặc vuông, đó là một phần làm nên một bản dịch được chấp nhận.
Tôi có cần apostille cho giấy tờ Việt Nam của mình không?
Điều này đang thay đổi. Việt Nam đã gia nhập Công ước La Hay về Apostille, có hiệu lực từ ngày 11 tháng 9 năm 2026; kể từ đó, một tài liệu Việt Nam dùng tại quốc gia thành viên sẽ được xác thực bằng một con dấu apostille duy nhất do Bộ Ngoại giao cấp thay vì hợp pháp hóa lãnh sự. Trước ngày đó, và đối với các quốc gia ngoài Công ước, hợp pháp hóa lãnh sự vẫn được áp dụng. Dù theo cách nào, bản dịch có chứng nhận vẫn là một bước riêng vẫn được yêu cầu. Hãy cho tôi biết điểm đến của bạn, tôi sẽ xác nhận yêu cầu hiện hành.
Related guides
📑 Dịch chứng nhận USCIS: Quy tắc 2026 cần biết
Dịch chứng nhận USCIS 2026: quy định 8 CFR, bốn yếu tố lời chứng nhận, vì sao không cần công chứng, bảng chi phí và hướng dẫn giấy tờ Việt Nam.
👶 Dịch giấy khai sinh có chứng nhận cho hồ sơ di trú
USCIS yêu cầu dịch giấy khai sinh có chứng nhận sang tiếng Anh cho mọi hồ sơ di trú. Bài viết giải thích yêu cầu, chi phí và cách tránh bị từ chối.
💰 Giá dịch thuật tiếng Việt 2026: Hướng dẫn chi phí
Dịch thuật tiếng Việt giá bao nhiêu năm 2026? Phân tích rõ đơn giá theo từ, chi phí công chứng so với tiêu chuẩn, yếu tố tác động và cách dự trù ngân sách.
⚖️ Cách Tôi Xử Lý Dịch Thuật Pháp Lý Khi Không Phải Luật Sư
Bạn không cần bằng luật để dịch văn bản pháp lý, nhưng bạn cần những thói quen và công cụ nghiên cứu phù hợp.
Related specializations
⏱ Typical response within 10 minutes