Dịch tài liệu tài chính và ngân hàng

When you need a certified translation

Bạn cần những tài liệu tài chính nào, theo từng mục đích

Một bộ hồ sơ điển hình cho mỗi mục đích; hãy xác nhận với đại sứ quán hoặc trường đại học.

Cấu tạo của một sao kê ngân hàng Việt Nam

Một sao kê ngân hàng Việt Nam có một bộ phần cấu thành có thể đoán trước, và một viên chức đại sứ quán hoặc tuyển sinh mong tìm thấy từng phần trong số đó được dịch trung thực trong bản dịch.

Documents in this category

Những tài liệu tài chính và ngân hàng tôi thường dịch nhất cho hồ sơ visa và du học:

Bank Statement

Sao kê tài khoản ngân hàng liệt kê các giao dịch trong một kỳ, kèm ngày tháng, khoản ghi nợ và ghi có, cùng số dư lũy kế. Dùng để thể hiện hoạt động tài khoản và nguồn tiền sẵn có.

⚠ Translation trap

Sao kê là những bảng số liệu dày đặc, nơi chỉ cần đọc nhầm một dấu phân cách hay hoán đổi một khoản ghi nợ và ghi có là câu chuyện đã khác. Mỗi dòng, ngày tháng và số dư phải được chuyển sang chính xác, kể cả phần đầu trang và con dấu của ngân hàng.

Nơi tiếp nhận: đại sứ quán và lãnh sự quán, trường đại học và cơ quan di trú khi xét năng lực tài chính.

Proof of Funds

Giấy chứng minh tài chính hoặc xác nhận số dư do ngân hàng cấp, nêu rõ số tiền có trong tài khoản tại một ngày nhất định. Đây là tài liệu cốt lõi để chứng minh anh có thể trang trải học phí và sinh hoạt phí.

⚠ Translation trap

Toàn bộ vấn đề nằm ở một con số tại một ngày, nên nó phải được tái hiện đến từng chữ số theo đúng loại tiền gốc. Đơn vị tiền tệ và ngày hiệu lực phải giữ nguyên đúng như ngân hàng đã ghi.

Nơi tiếp nhận: đại sứ quán và lãnh sự quán, cùng các trường đại học yêu cầu chứng minh tài chính.

Proof of Income

Giấy chứng minh thu nhập xác nhận tiền lương hoặc thu nhập, thường do người sử dụng lao động hoặc ngân hàng cấp, cho một kỳ và một số tiền nhất định.

⚠ Translation trap

Các con số theo tháng và theo năm, trước thuế và sau thuế, không được lẫn lộn, và kỳ được tính phải rõ ràng để người xét duyệt đánh giá được năng lực tài chính liên tục.

Nơi tiếp nhận: đại sứ quán và lãnh sự quán, cùng các cơ quan di trú khi đánh giá thu nhập.

Savings Book

Sổ tiết kiệm hoặc sổ gửi tiền ghi lại một khoản gửi, kỳ hạn, lãi suất và số dư. Thường được nộp làm bằng chứng về số tiền tiết kiệm sẵn có.

⚠ Translation trap

Số tiền gửi, kỳ hạn, lãi suất và ngày đáo hạn đều phải được dịch chính xác, và phải thể hiện được bố cục cùng con dấu của sổ tiết kiệm Việt Nam để tài liệu dễ nhận diện.

Nơi tiếp nhận: đại sứ quán và lãnh sự quán, cùng các trường đại học hoặc cơ quan di trú khi xét số tiền tiết kiệm.

Employment Verification Letter

Thư xác nhận việc làm xác nhận chức vụ, ngày bắt đầu và thường cả mức lương, do người sử dụng lao động cấp trên giấy có tiêu đề.

⚠ Translation trap

Chức danh, thời gian làm việc và mức lương được nêu (nếu có) phải khớp với bản gốc, đồng thời con dấu công ty và người ký phải được thể hiện để lá thư có độ tin cậy.

Nơi tiếp nhận: đại sứ quán và lãnh sự quán, cùng các trường đại học hoặc cơ quan di trú.

Personal Income Tax Finalization

Bản quyết toán thuế thu nhập cá nhân thể hiện thu nhập, thu nhập chịu thuế và thuế đã nộp trong một năm. Dùng làm bằng chứng độc lập xác nhận thu nhập đã khai báo.

⚠ Translation trap

Thuật ngữ thuế và sự khác biệt giữa thu nhập gộp, thu nhập chịu thuế và thuế phải nộp rất dễ bị lẫn, và mọi con số đều phải khớp chính xác với tờ khai chính thức.

Nơi tiếp nhận: đại sứ quán và lãnh sự quán, cùng các cơ quan di trú khi xác minh thu nhập.

Loan Agreement

Hợp đồng vay quy định số tiền gốc, lãi suất, kỳ hạn và nghĩa vụ trả nợ giữa bên vay và bên cho vay.

⚠ Translation trap

Số tiền gốc, lãi suất, kỳ hạn và nghĩa vụ của các bên phải được dịch chính xác, vì một cách diễn đạt mơ hồ về các điều khoản có thể phản ánh sai trách nhiệm tài chính của anh.

Nơi tiếp nhận: đại sứ quán, lãnh sự quán và cơ quan di trú, cùng các ngân hàng khi có liên quan.

Financial Sponsorship Confirmation

Xác nhận bảo trợ tài chính trong đó người bảo trợ cam kết trang trải chi phí cho người nộp đơn, thường đi kèm sao kê ngân hàng hoặc chứng minh tài chính của chính người bảo trợ.

⚠ Translation trap

Danh tính người bảo trợ, mối quan hệ, số tiền cam kết và số dư hỗ trợ đều phải nhất quán và chính xác giữa lá thư và các tài liệu đính kèm.

Nơi tiếp nhận: đại sứ quán và lãnh sự quán, cùng các trường đại học và cơ quan di trú khi xét việc bảo trợ.

Các thuật ngữ ngân hàng và tài chính tiếng Việt, được dịch đúng

Các thuật ngữ ngân hàng tiếng Việt thường gặp và cách tôi dịch chúng sang tiếng Anh có chứng thực:

Bảng tra cứu định dạng số và tiền tệ Việt Nam

Cách con số Việt Nam được đọc và dịch mà không bao giờ làm thay đổi giá trị.

Dịch nguyên văn và dịch đúng: nơi dịch tài chính tạo nên khác biệt

Một vài trường hợp mà cách đọc nguyên văn làm thay đổi nghĩa hoặc số tiền:

Cách xử lý con số, tiền tệ và ngày tháng

Với tài liệu tài chính, toàn bộ giá trị nằm ở các con số, nên việc xử lý con số là nơi độ chính xác quan trọng nhất.

🛡 Các biện pháp bảo đảm chất lượng cho tài liệu tài chính

Trước khi bàn giao, tài liệu tài chính được:

• ✓Mọi khoản tiền được kiểm tra từng chữ số một so với bản gốc.
• ✓Số dư lũy kế và các tổng được cộng lại để các cột khớp nhau.
• ✓Tiền tệ được giữ nguyên là VND, không quy đổi sang USD, EUR hay bất kỳ đơn vị tiền tệ nào khác.
• ✓Cột ghi nợ và ghi có được kiểm tra để No và Co không bao giờ bị đảo.
• ✓Con dấu ngân hàng và tên viên chức ký được dịch và ghi chú là có hiện diện.
• ✓Số tài khoản, tên chủ tài khoản và ngày tháng sao kê được đối chiếu từng dòng với bản gốc.

Những lỗi thường gặp trong dịch tài chính

FAQ

Mỗi cơ quan chấp nhận gì, và tài liệu phải mới đến mức nào

Tài liệu tài chính nhạy cảm về thời gian, nên một cơ quan chấp nhận gì phụ thuộc vào ngày phát hành cũng nhiều như vào việc chứng nhận.

Related guides