Khi một cơ quan yêu cầu giấy tờ của bạn, họ thường muốn giữ lại một bản sao đã được xác minh thay vì bản gốc duy nhất của bạn. Bản sao y bản chính đáp ứng đúng điều đó, còn bản dịch có chứng nhận làm cho nội dung đọc được bằng tiếng Anh. Những người xin thị thực, nhập học đại học hoặc giải quyết các vấn đề hộ tịch thường cần cả hai cùng lúc, vì vậy hiểu được cơ quan nào cung cấp loại nào sẽ rất hữu ích.

Bản sao y bản chính là gì

Bản sao y bản chính là bản photocopy của văn bản gốc mà một cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam đã đối chiếu với bản gốc và đóng dấu để xác nhận hai bản trùng khớp. Nó cho phép bạn nộp một bản sao đã được xác minh và giữ an toàn bản gốc, điều này quan trọng đối với những văn bản như giấy khai sinh hay bằng tốt nghiệp vốn khó hoặc chậm thay thế. Bản sao mang con dấu chính thức và ngày được chứng thực. Nó không nói gì về ngôn ngữ của văn bản; nó chỉ xác nhận rằng bản sao trung thực với bản gốc.

Ai cấp bản sao này tại Việt Nam

Bản sao y bản chính do các văn phòng công chứng (van phong cong chung hoặc phong cong chung) và bộ phận tư pháp của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cấp huyện cấp. Đây là các cơ quan của Việt Nam, và việc chứng thực là một hành vi hành chính hoặc công chứng. Với tư cách là người dịch, tôi không cấp bản sao y bản chính; việc đó nằm ngoài những gì một người dịch có thể ký. Khi cần bản sao y, nó được lấy từ một trong các cơ quan này, và sau đó tôi dịch nó.

Bản sao y so với bản dịch có chứng nhận

Bản sao y bản chính và bản dịch có chứng nhận trả lời hai câu hỏi khác nhau. Bản sao y trả lời câu hỏi bản sao này có giống hệt bản gốc không, và được công chứng viên hoặc Ủy ban nhân dân ký. Bản dịch có chứng nhận trả lời câu hỏi bản tiếng Anh này có phản ánh trung thực bản gốc không, và được người dịch ký kèm theo giấy chứng nhận tính chính xác. Một bên nói về bản sao, bên kia nói về ngôn ngữ. Nhầm lẫn giữa chúng là một lý do phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối, bởi vì cung cấp bản dịch khi cơ quan yêu cầu bản sao có công chứng, hoặc ngược lại, không đáp ứng được yêu cầu.

Khi nào bạn cần bản sao y cùng với bản dịch của nó

Nhiều cơ quan nước ngoài muốn có bản sao y bản chính của bản gốc tiếng Việt và bản dịch tiếng Anh có chứng nhận của nó, nộp cùng nhau. Điều này phổ biến với hồ sơ xin học đại học, một số diện thị thực, và việc đăng ký hộ tịch ở nước ngoài. Bản sao y chứng minh rằng văn bản nộp là bản sao trung thực của một bản gốc thật, còn bản dịch làm cho nội dung dùng được bằng tiếng Anh. Nếu chỉ nộp một trong hai khi cả hai đều được yêu cầu, hồ sơ thường bị trả lại, nên rất đáng để kiểm tra câu chữ chính xác của yêu cầu.

Hai loại này kết hợp như thế nào

Trên thực tế, bản sao y thường được lấy trước từ một văn phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân, và bản dịch có chứng nhận được tạo ra từ bản sao đã chứng thực đó để các con dấu chứng thực cũng được đưa vào bản tiếng Anh. Điều này giữ cho bộ hồ sơ nhất quán: cơ quan nhận được một bản sao đã xác minh và một bản dịch trung thực phản ánh nó, bao gồm cả các con dấu. Tôi đảm nhận bước dịch có chứng nhận và có thể tư vấn về trình tự, trong khi bản sao y do cơ quan Việt Nam cấp. Thực hiện theo trình tự này tránh được sự không khớp giữa cái được dịch và cái được chứng thực.

Các bước thực hiện

01

Kiểm tra xem cái gì được yêu cầu

Xác nhận xem cơ quan muốn bản sao y bản chính, bản dịch có chứng nhận, hay cả hai, và đọc kỹ câu chữ chính xác trong yêu cầu của họ.

02

Lấy bản sao y bản chính

Lấy bản sao y bản chính từ một văn phòng công chứng của Việt Nam hoặc bộ phận tư pháp của Ủy ban nhân dân, nơi đối chiếu nó với bản gốc của bạn và đóng dấu.

03

Dịch bản sao đã chứng thực

Tôi tạo bản dịch tiếng Anh có chứng nhận từ bản sao đã chứng thực, bao gồm cả các con dấu của nó, kèm theo giấy chứng nhận tính chính xác đã được ký.

04

Nộp cùng nhau

Nộp bản sao y bản chính và bản dịch có chứng nhận của nó như một bộ hồ sơ để cơ quan có cả bản sao đã xác minh và nội dung đọc được.

Sao y, ban sao trich luc và cong chung ban dich

Những thuật ngữ tiếng Việt này thường xuyên bị nhầm lẫn, và yêu cầu sai loại sẽ khiến hồ sơ bị trả lại.

Thuật ngữĐó là gìAi cấp
Sao y ban chinhBản sao y có chứng thực từ bản chínhPhòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân
Ban sao trich lucBản trích lục được cấp lại từ sổ hộ tịchCơ quan đăng ký
Cong chung ban dichBản dịch có công chứngPhòng công chứng, có người dịch
Bản dịch có chứng nhận (của tôi)Bản dịch tiếng Anh có chữ ký của người dịchNgười dịch

Tôi cung cấp bản dịch có chứng nhận. Bản sao và mọi thủ tục công chứng là các hành vi hành chính hoặc công chứng riêng biệt, mà tôi có thể tư vấn và hướng dẫn quy trình.

Câu hỏi thường gặp

Bản sao y bản chính có giống với bản dịch có chứng nhận không?

Không. Bản sao y xác nhận rằng một bản photocopy trùng khớp với bản gốc và do công chứng viên hoặc Ủy ban nhân dân cấp. Bản dịch có chứng nhận xác nhận rằng bản tiếng Anh là trung thực và được người dịch ký.

Bạn có thể cấp bản sao y bản chính cho tôi không?

Không. Bản sao y bản chính là một hành vi công chứng hoặc hành chính, do một văn phòng công chứng của Việt Nam hoặc Ủy ban nhân dân cấp. Với tư cách là người dịch, tôi cung cấp bản dịch có chứng nhận, không phải bản sao y.

Tôi có cần cả hai cho hồ sơ của mình không?

Thường là có. Nhiều trường đại học, diện thị thực, và việc đăng ký hộ tịch muốn có bản sao y bản chính của bản gốc cùng với bản dịch tiếng Anh có chứng nhận của nó. Hãy kiểm tra câu chữ chính xác trong yêu cầu của cơ quan của bạn.

Nên chứng thực bản sao trước hay sau khi dịch?

Thường thì bản sao y được lấy trước, rồi mới dịch, để các con dấu chứng thực xuất hiện trong bản tiếng Anh và bộ hồ sơ giữ được sự nhất quán.

Tôi lấy bản sao y bản chính ở đâu tại Việt Nam?

Từ một văn phòng công chứng (van phong cong chung) hoặc bộ phận tư pháp của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cấp huyện. Họ đối chiếu bản sao với bản gốc của bạn và đóng con dấu chính thức.

Bài hướng dẫn liên quan

Yêu cầu báo giá

Thường phản hồi trong vòng 10 phút

Báo giáWhatsApp