Các cặp đôi nộp hồ sơ bảo lãnh vợ chồng hoặc hôn phu/hôn thê, người thụ hưởng phụ thuộc được thêm vào hồ sơ của đương đơn chính, và những người đăng ký một cuộc hôn nhân ở nước ngoài đều cần giấy đăng ký kết hôn bằng tiếng Anh. Bản dịch có chứng nhận giúp cơ quan tiếp nhận có thể đọc và tin cậy vào tài liệu hộ tịch tiếng Việt.

Đây là giấy gì

Giấy đăng ký kết hôn Việt Nam (giay chung nhan ket hon) là tài liệu hộ tịch xác nhận một cuộc hôn nhân đã được đăng ký tại Ủy ban nhân dân cấp xã, hoặc tại Sở Tư pháp khi có yếu tố người nước ngoài. Nó ghi nhận cả hai vợ chồng, ngày đăng ký kết hôn và cơ quan đăng ký. Giống như các tài liệu hộ tịch khác, nó xuất hiện ở dạng viết tay cũ và dạng mới in bằng máy, và bản trích lục cấp lại cũng có thể được cung cấp. Mỗi người vợ chồng nhận một bản gốc giống hệt nhau của giấy chứng nhận.

Specimen certified English translation of a Vietnamese giấy kết hôn (sample, fictitious data)
Bố cục mẫu, dữ liệu hư cấu. Bản dịch của bạn sẽ phản chiếu đúng tài liệu của bạn.

Khi nào bạn cần bản dịch có chứng nhận

Cần một bản dịch tiếng Anh có chứng nhận mỗi khi cơ quan yêu cầu bằng chứng kết hôn: hồ sơ bảo lãnh vợ chồng tại USCIS (I-130) và điều chỉnh tình trạng (I-485), xử lý lãnh sự tại NVC và đại sứ quán, hồ sơ người thụ hưởng phụ thuộc, và đăng ký dân sự hoặc nhà thờ ở nước ngoài. USCIS chấp nhận giấy chứng nhận tính chính xác của người dịch và không yêu cầu công chứng. Một số tòa án hoặc cơ quan đăng ký ở nước ngoài có thể yêu cầu thêm chứng nhận, và tôi có thể đáp ứng theo yêu cầu.

Các trường thông tin chính và cách xử lý

Trường thông tinCách xử lý
Họ tên đầy đủ và ngày sinh của chồngTên được chép lại kèm dấu và viết khớp với hộ chiếu cùng các giấy tờ khác của người chồng để hồ sơ nhất quán nội bộ.
Họ tên đầy đủ và ngày sinh của vợTên của người vợ, bao gồm cả tên thời con gái, được viết giống hệt với giấy khai sinh và hộ chiếu của chính bà.
Ngày đăng ký kết hônNgày đăng ký được thể hiện rõ ràng không gây nhầm lẫn để không bị nhầm với bất kỳ ngày nào khác trên tài liệu.
Cơ quan đăng kýĐầy đủ chuỗi hành chính của Ủy ban nhân dân hoặc Sở Tư pháp nơi đăng ký được ghi rõ để cơ quan có thể xác định đơn vị cấp giấy.
Số giấy chứng nhận / số đăng kýSố liên kết cuộc hôn nhân với sổ hộ tịch được sao chép chính xác để đối chiếu.
Tình trạng hôn nhân trước đó (nơi có ghi)Nếu một trường hợp tái hôn ghi rõ tình trạng trước đó, tôi dịch trung thực phần đó vì nó có thể liên quan đến điều kiện đủ tư cách.

Lỗi thường gặp với loại giấy này

Cả hai tên phải khớp với hộ chiếu

Tên của mỗi người vợ chồng phải khớp với hộ chiếu và các tài liệu đã nộp khác. Tôi căn chỉnh cách viết nhất quán trong toàn bộ hồ sơ để việc tên không khớp không làm phát sinh yêu cầu giải trình.

Tái hôn và tình trạng hôn nhân trước đó

Giấy chứng nhận kết hôn lần hai có thể đề cập đến tình trạng hôn nhân trước đó. Tôi dịch chính xác phần diễn đạt đó thay vì diễn giải lại, vì nó có thể ảnh hưởng đến hồ sơ.

Sự rõ ràng về định dạng ngày tháng

Ngày tháng tiếng Việt có thể bị đọc sai giữa quy ước ngày-tháng-năm và tháng-ngày-năm. Tôi viết ngày tháng sao cho ngày kết hôn không thể nhầm lẫn.

🏛 Cơ quan nào chấp nhận

Bản dịch tiếng Anh có chứng thực của giấy chứng nhận kết hôn Việt Nam được USCIS, Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC), các đại sứ quán và lãnh sự quán Hoa Kỳ, cũng như các cơ quan hộ tịch, tòa án và cục di trú nước ngoài chấp nhận. Các cơ quan này tìm kiếm giấy chứng nhận độ chính xác có chữ ký của người dịch; đối với USCIS, không yêu cầu công chứng.

Gửi bản scan giấy kết hôn của bạn để nhận báo giá và thời gian chính xác, thường trong vòng 10 phút.

Yêu cầu báo giá

Kết hôn với người nước ngoài so với kết hôn trong nước

Trường hợpNơi đăng kýGhi chú
Cả hai là người Việt NamỦy ban Nhân dân cấp xãGiấy chứng nhận kết hôn tiêu chuẩn
Một bên là người nước ngoàiSở Tư pháp (So Tu phap)Thường là mẫu và quy trình khác
Kết hôn ở nước ngoài, ghi chú tại Việt NamGhi chú kết hôn (ghi chu ket hon)Phần được dịch là nội dung ghi chú đã được ghi nhận

Hãy cho tôi biết trường hợp nào áp dụng và tôi sẽ dịch đúng loại giấy tờ với tên cả hai vợ chồng khớp với hộ chiếu.

Câu hỏi thường gặp

Bản dịch có công chứng có bắt buộc đối với thị thực diện vợ/chồng không?

Không. USCIS yêu cầu bản dịch có chứng thực kèm giấy chứng nhận độ chính xác có chữ ký. Công chứng không thuộc yêu cầu, mặc dù một cơ quan hộ tịch nước ngoài cụ thể có thể yêu cầu thêm.

Vợ/chồng tôi và tôi có quy ước họ tên khác nhau. Điều này được xử lý như thế nào?

Tôi giữ tên của mỗi người vợ/chồng được viết chính xác như trên hộ chiếu và các giấy tờ khác, để giấy chứng nhận kết hôn khớp với phần còn lại của bộ hồ sơ.

Đây là trường hợp tái hôn. Tình trạng hôn nhân trước đó có được dịch không?

Có. Nếu giấy chứng nhận đề cập đến tình trạng hôn nhân trước đó, tôi dịch phần diễn đạt đó một cách trung thực vì nó có thể liên quan đến quá trình xem xét của cơ quan thẩm quyền.

Chúng tôi mỗi người có một bản gốc. Tôi nên dịch bản nào?

Bản gốc nào cũng được, vì chúng giống hệt nhau. Tôi ghi nhãn tài liệu để cơ quan thẩm quyền biết đó là bản gốc hoặc bản trích lục giấy chứng nhận kết hôn như đã nộp.

Bài hướng dẫn liên quan

Yêu cầu báo giá

Thường phản hồi trong vòng 10 phút

Báo giáWhatsApp