Những người cần chứng minh danh tính với cơ quan, ngân hàng, trường đại học hoặc tòa án nước ngoài thường phải nộp CCCD bằng tiếng Anh. Bản dịch có chứng thực làm rõ mọi trường thông tin, bao gồm sự phân biệt cẩn thận giữa quê quán và nơi cư trú, để người xét duyệt nắm rõ.

Đây là giấy gì

Thẻ Căn cước Công dân (Can cuoc cong dan, CCCD) là thẻ căn cước quốc gia gắn chip 12 số của Việt Nam, do cơ quan công an cấp. Thẻ này thay thế Chứng minh nhân dân (Chung minh nhan dan, CMND) 9 số trước đây. Thẻ mang ảnh, họ tên đầy đủ, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, quê quán (que quan), nơi thường trú, ngày cấp và ngày hết hạn của chủ thẻ. Một số giấy tờ trong hồ sơ vẫn đề cập đến số CMND cũ của chủ thẻ, nên cả hai số có thể cần xuất hiện trong bản dịch để đối chiếu.

Specimen certified English translation of a Vietnamese căn cước công dân (sample, fictitious data)
Bố cục mẫu, dữ liệu hư cấu. Bản dịch của bạn sẽ phản chiếu đúng tài liệu của bạn.

Khi nào bạn cần bản dịch có chứng nhận

Bản dịch tiếng Anh có chứng thực của CCCD là cần thiết bất cứ khi nào một cơ quan sử dụng tiếng Anh yêu cầu chứng minh danh tính: hồ sơ USCIS và NVC, phỏng vấn tại đại sứ quán, thủ tục ngân hàng và công chứng nước ngoài, nhập học đại học và cấp phép. USCIS chấp nhận giấy chứng nhận độ chính xác của người dịch mà không cần công chứng. Vì CCCD là giấy tờ tùy thân chứ không phải hồ sơ hộ tịch, nó thường được nộp kèm như giấy tờ tùy thân hỗ trợ bên cạnh các tài liệu chính trong hồ sơ.

Các trường thông tin chính và cách xử lý

Trường thông tinCách xử lý
Số căn cước (CCCD 12 số)Số 12 chữ số được chép lại chính xác. Nếu hồ sơ cũng đề cập đến số CMND 9 số cũ, tôi ghi chú cả hai để có thể đối chiếu.
Họ tên đầy đủ và ngày sinhTên được chép lại có dấu và viết khớp với hộ chiếu cùng phần còn lại của hồ sơ.
Quê quán (que quan)Que quan được ghi nhãn là nơi xuất thân / nguyên quán, vốn khác với nơi sinh và nơi cư trú và không được nhầm lẫn với bất kỳ trường nào trong hai trường đó.
Nơi thường trúĐịa chỉ thường trú được dịch theo đầy đủ chuỗi đơn vị hành chính và phân biệt rõ ràng với quê quán.
Ngày cấp và ngày hết hạnCả hai ngày được viết rõ ràng để thời hạn hiệu lực của thẻ được minh bạch.
Cơ quan cấpCơ quan công an cấp thẻ được nêu tên đúng như in trên thẻ.

Lỗi thường gặp với loại giấy này

Số CCCD so với số CMND cũ

Số CCCD 12 số mới khác với số CMND 9 số cũ. Khi một tài liệu đề cập đến giấy tờ cũ, tôi ghi cả hai số để cơ quan thẩm quyền có thể đối chiếu.

Quê quán không phải là nơi sinh

Quê quán (que quan) là một trường riêng biệt so với nơi sinh và nơi cư trú. Tôi ghi nhãn đúng để người xét duyệt không đọc nhầm trường này thành trường kia.

Các trường địa chỉ được dịch đầy đủ

Địa chỉ Việt Nam có nhiều cấp (đường, phường, quận, tỉnh). Tôi dịch đầy đủ chuỗi này để nơi cư trú và quê quán không bị nhầm lẫn.

🏛 Cơ quan nào chấp nhận

Bản dịch tiếng Anh có chứng thực của CCCD được USCIS, Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC), các đại sứ quán và lãnh sự quán Hoa Kỳ, các ngân hàng và công chứng viên nước ngoài, các trường đại học và hội đồng cấp phép chấp nhận làm bằng chứng nhận dạng hỗ trợ. Các cơ quan này dựa vào giấy chứng nhận độ chính xác có chữ ký của người dịch; đối với USCIS, không yêu cầu công chứng.

Gửi bản scan căn cước công dân của bạn để nhận báo giá và thời gian chính xác, thường trong vòng 10 phút.

Yêu cầu báo giá

Từ CMND đến CCCD đến VNeID

Hệ thống định danh của Việt Nam đã thay đổi qua nhiều giai đoạn, và một giấy tờ cũ trong hồ sơ của bạn có thể dẫn chiếu đến số định danh trước đó.

Loại giấy tờĐịnh dạngGhi chú
CMND9 chữ sốChứng minh nhân dân cũ, đang được loại bỏ dần
CCCD12 chữ sốCăn cước công dân, gắn chip
VNeIDỨng dụng định danh sốĐịnh danh điện tử dẫn chiếu đến CCCD

Khi một giấy tờ dẫn chiếu số CMND 9 chữ số cũ, tôi ghi chú cả hai số để cơ quan chức năng có thể đối chiếu danh tính cũ và mới.

Câu hỏi thường gặp

Sự khác nhau giữa CCCD và CMND là gì?

CCCD là Thẻ Căn cước Công dân 12 số gắn chip mới hơn; CMND là Chứng minh nhân dân 9 số cũ hơn. Chúng dùng số khác nhau, nên khi một tài liệu trích dẫn CMND cũ, tôi ghi cả hai để đối chiếu.

Que quan có nghĩa là gì trong bản dịch?

Que quan là quê quán hoặc nguyên quán của bạn. Tôi ghi nhãn như vậy và giữ riêng biệt với nơi sinh và nơi cư trú, vốn là những trường khác nhau.

Bản dịch CCCD có cần công chứng viên không?

Không. Bản dịch có chứng thực kèm giấy chứng nhận độ chính xác có chữ ký là đủ đối với USCIS. Không yêu cầu công chứng.

Giấy tờ cũ của tôi ghi số CMND. Bản dịch có còn khớp không?

Có. Tôi ghi cả số CCCD và số CMND được đề cập khi cần để cơ quan thẩm quyền có thể đối chiếu số nhận dạng cũ và mới.

Bài hướng dẫn liên quan

Yêu cầu báo giá

Thường phản hồi trong vòng 10 phút

Báo giáWhatsApp