Traduction certifiée de l'extrait de casier judiciaire / du dossier judiciaire (vietnamien)
Le dossier judiciaire vietnamien, ou extrait de casier judiciaire, indique si une personne a un quelconque antécédent de condamnation pénale et est exigé pour la plupart des immigrants adultes. Je le traduis en anglais et signe un certificat d'exactitude confirmant que la restitution est complète et exacte. En tant que traducteur, je certifie la traduction; je ne suis pas notaire, et l'USCIS n'exige pas la notarisation.
Les demandeurs de visa d'immigrant et de nombreux déposants d'ajustement de statut âgés de 16 ans et plus doivent soumettre un extrait de casier judiciaire de chaque pays où ils ont vécu. Pour le Vietnam, il s'agit du ly lich tu phap, et l'autorité en a besoin en anglais. Une traduction certifiée rend l'état du casier judiciaire clair et fiable.
De quoi s'agit-il
Le dossier judiciaire vietnamien (Phieu ly lich tu phap) est un document d'extrait de casier judiciaire délivré par le Centre national des casiers judiciaires ou par un Département provincial de la Justice. Il se présente sous deux formes: le Phieu so 1, délivré à la personne et indiquant l'état actuel des condamnations, et le Phieu so 2, un dossier plus complet délivré à la personne ou aux autorités qui comporte davantage de détails. Le dossier indique l'identité du titulaire et l'état du casier judiciaire (an tich), et il est généralement valable environ 3-6 mois à compter de la délivrance.
Quand une traduction certifiée est nécessaire
Une traduction anglaise certifiée est nécessaire lorsqu'une autorité d'immigration exige l'extrait de casier judiciaire: l'USCIS et, en particulier, le National Visa Center (NVC) pour les demandeurs de visa d'immigrant âgés de 16 ans et plus, ainsi que le traitement consulaire des ambassades des États-Unis et divers services d'immigration étrangers. L'USCIS accepte le certificat d'exactitude du traducteur sans notarisation. Comme le dossier a une courte période de validité, vous devriez obtenir et faire traduire une copie récente peu avant le dépôt, et veiller à disposer du numéro de formulaire (Phieu so 1 ou Phieu so 2) que l'autorité a effectivement demandé.
Champs clés et leur traitement
| Champ | Traitement |
|---|---|
| Nom complet et date de naissance | Le nom du demandeur est transcrit avec les signes diacritiques et orthographié de manière à correspondre au passeport et au reste du dossier. |
| Numéro de formulaire (Phieu so 1 / Phieu so 2) | Je conserve le numéro du formulaire sous la forme Phieu so 1 ou Phieu so 2 et l'indique clairement, car l'autorité précise lequel elle exige. |
| Situation au regard du casier judiciaire (an tich) | La formulation relative à l'an tich, indiquant si la personne a ou non un casier judiciaire, est traduite avec précision car elle constitue le cœur du document. |
| Autorité de délivrance | Le Centre national du casier judiciaire ou le Département provincial de la Justice est nommé tel qu'imprimé. |
| Date de délivrance | La date de délivrance est rendue sans ambiguïté afin que la période de validité puisse être vérifiée par rapport à la date de dépôt. |
| Numéro de référence / numéro de dossier | Le numéro de référence du document est reproduit exactement à des fins de vérification. |
Pièges fréquents sur ce document
Période de validité de 3 à 6 mois
Un extrait de casier judiciaire expire rapidement. Je traduis clairement la date de délivrance, et vous devriez utiliser un exemplaire récent obtenu peu avant votre date de dépôt.
Le n° 1 ou le n° 2 doit correspondre à la demande
Les autorités demandent soit le Phieu so 1, soit le Phieu so 2. J'indique le numéro du formulaire avec exactitude afin que vous ne soumettiez pas le mauvais type.
Formulation de l'an tich rendue avec précision
La situation au regard du casier judiciaire est la déclaration clé du document. Je traduis la formulation de l'an tich fidèlement plutôt que de la paraphraser.
🏛 Qui l'accepte
Une traduction certifiée en anglais d'un extrait de casier judiciaire vietnamien est acceptée par l'USCIS, le National Visa Center (NVC), les ambassades et consulats des États-Unis, ainsi que les services d'immigration étrangers qui exigent une vérification du casier judiciaire. Ces organismes se fondent sur le certificat d'exactitude signé par le traducteur ; pour l'USCIS, la notarisation n'est pas requise.
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✉ Demander un devisPhieu so 1 ou Phieu so 2
Le casier judiciaire existe sous deux formes, et les autorités précisent celle qu'elles souhaitent.
| Aspect | Phieu so 1 | Phieu so 2 |
|---|---|---|
| Délivré à | La personne concernée | La personne concernée ou une autorité |
| Détail | Statut actuel des condamnations | Dossier plus complet, incluant les mentions antérieures |
| Usage courant | Emploi et usages généraux | Immigration, adoption, certains visas |
Confirmez la forme demandée par votre autorité, obtenez une copie récente car elle expire rapidement, et je traduirai l'une ou l'autre en indiquant précisément le numéro du formulaire.
FAQ
Ai-je besoin du Phieu so 1 ou du Phieu so 2 ?
Cela dépend de ce que l'autorité a demandé. Le Phieu so 1 est délivré à la personne et indique la situation actuelle ; le Phieu so 2 est un relevé plus complet. Je traduis celui que vous fournissez et indique clairement le numéro du formulaire, mais vous devriez confirmer lequel votre autorité a demandé.
Combien de temps l'extrait de casier judiciaire est-il valable ?
Il est généralement valable environ 3 à 6 mois. Obtenez et faites traduire un exemplaire récent peu avant votre date de dépôt afin qu'il soit toujours dans la période de validité au moment de la soumission.
La traduction doit-elle être notariée ?
Non. L'USCIS et le NVC acceptent une traduction certifiée accompagnée d'un certificat d'exactitude signé. La notarisation n'est pas requise.
Qui a besoin d'un extrait de casier judiciaire ?
Les demandeurs de visa d'immigrant et de nombreux déposants âgés de 16 ans et plus doivent fournir un extrait de casier judiciaire de chaque pays de résidence. Pour le Vietnam, il s'agit du ly lich tu phap.
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