Acte de mariage Vietnam pour IRCC Canada : apostille ou traduction ?
💡 Pour un parrainage conjugal IRCC Canada, votre acte de mariage vietnamien nécessite deux éléments : une copie certifiée de l'original, délivrée par un notaire vietnamien ou un Comité populaire, et une traduction certifiée en anglais ou en français avec une déclaration sous serment du traducteur. L'IRCC n'exige pas l'apostille. Je fournis la traduction certifiée.
- L'IRCC exige une copie certifiée conforme (sao y bản chính) de l'acte de mariage vietnamien original, et non une simple photocopie, contrairement à l'USCIS.
- Une traduction certifiée en anglais ou en français est requise, accompagnée d'une déclaration sous serment du traducteur si celui-ci n'est pas membre de l'ATIO ou de l'OTTIAQ.
- L'apostille n'est pas requise par l'IRCC, même après l'adhésion du Vietnam à la Convention apostille le 11 septembre 2026.
- La copie certifiée est délivrée par un notaire ou le Comité populaire vietnamien ; la traduction est fournie par un traducteur qualifié.
- Ordre correct : obtenez d'abord la copie certifiée au Vietnam, puis envoyez-la en traduction.
| Exigence | IRCC (Canada) parrainage conjugal | USCIS (États-Unis) visa d'immigration |
|---|---|---|
| Apostille du MOFA vietnamien | Non requise | Non requise |
| Copie certifiée conforme de l'original | Requise : par notaire ou Comité populaire vietnamien | Non requise (photocopie ordinaire acceptée) |
| Traduction certifiée | Requise : en anglais ou en français | Requise : en anglais |
| Déclaration sous serment du traducteur | Requise si le traducteur n'est pas membre ATIO/OTTIAQ | Non requise |
| Notarisation de la traduction | Non requise | Non requise |
Ce que l'IRCC exige réellement pour un acte de mariage vietnamien
Selon le Centre d'aide de l'IRCC, tous les documents à l'appui doivent être en anglais ou en français. Pour un acte de mariage vietnamien (Giấy chứng nhận kết hôn), cela signifie soumettre trois éléments ensemble : une copie certifiée conforme de l'original, une traduction certifiée complète en anglais ou en français, et - si le traducteur n'est pas membre de l'ATIO ou de l'OTTIAQ - une déclaration sous serment signée du traducteur. L'absence de l'un de ces trois éléments est la raison la plus fréquente pour laquelle l'IRCC retourne les dossiers de parrainage conjugal comportant des documents vietnamiens.
La traduction doit être complète : chaque nom, date, sceau, tampon et note manuscrite figurant dans l'original doit apparaître avec précision dans la version anglaise ou française. Les agents de l'IRCC vérifient l'exhaustivité de chaque document soumis.
Quelle est la différence entre apostille, copie certifiée et traduction certifiée ?
Ces trois instruments servent des finalités distinctes, et les confondre entraîne souvent des dépenses inutiles. Une copie certifiée conforme est une photocopie attestée par un notaire ou le Comité populaire comme étant une reproduction fidèle de l'original. Une traduction certifiée convertit le texte vietnamien en anglais ou en français, avec la déclaration signée du traducteur attestant de son exactitude. L'apostille est un certificat délivré par le ministère des Affaires étrangères du Vietnam - en vigueur depuis le 11 septembre 2026 - qui authentifie le sceau officiel et la signature apposés sur l'original, pour usage dans les pays membres de la Convention de La Haye.
Pour l'IRCC : vous avez besoin de la copie certifiée et de la traduction certifiée. Vous n'avez pas besoin de l'apostille. Aucun de ces instruments ne remplace les autres.
L'IRCC exige-t-il l'apostille depuis l'adhésion du Vietnam à la Convention ?
Non. Le Vietnam a rejoint la Convention apostille de La Haye le 11 septembre 2026, remplaçant l'ancienne procédure de légalisation consulaire à plusieurs étapes par une apostille unique du ministère des Affaires étrangères pour la plupart des pays membres. Cette simplification est utile pour les tribunaux, les registres d'état civil et certaines vérifications d'employeurs.
Cependant, les exigences de l'IRCC sont entièrement distinctes du champ d'application de la Convention. L'IRCC ne demande pas d'apostille sur les documents étrangers soumis dans les demandes d'immigration. L'apostille serait nécessaire si l'acte de mariage devait être utilisé dans une procédure judiciaire canadienne, non dans un dossier d'immigration. Pour le parrainage conjugal, la copie certifiée associée à la traduction certifiée est tout ce qu'exige l'IRCC. N'ajoutez pas d'étapes que l'IRCC n'a pas demandées.
Qu'est-ce qu'une copie certifiée d'un acte de mariage vietnamien ?
L'acte de mariage vietnamien est délivré par le Comité populaire (Ủy ban nhân dân) de la commune, du quartier ou du district où le mariage a été enregistré. L'original est généralement conservé par les époux.
Pour l'IRCC, une copie certifiée conforme est une photocopie attestée par un officier habilité comme reproduction fidèle de l'original. Pour les documents vietnamiens, c'est la copie certifiée conforme, délivrée par un bureau de notariat vietnamien (văn phòng công chứng) ou par le Comité populaire. Si vous êtes déjà au Canada, un commissaire à l'assermentation ou un notaire public peut certifier la photocopie. Pour les demandeurs encore au Vietnam, l'obtention de la copie certifiée avant le départ est l'approche la plus pratique.
La délivrance d'une copie certifiée est un acte notarial ou gouvernemental. Je fournis la traduction certifiée et la déclaration de précision signée. Pour la copie certifiée de l'original, contactez un bureau de notariat ou le Comité populaire au Vietnam.
Comment l'IRCC diffère-t-il de l'USCIS pour ce document ?
L'IRCC et l'USCIS exigent tous deux une traduction certifiée en anglais pour tout acte de mariage vietnamien. Les principales différences : en vertu du 8 CFR 103.2(b)(3), l'USCIS accepte une simple photocopie de l'original accompagnée de la traduction certifiée, sans certification notariale de la copie. L'IRCC impose une copie certifiée. Quant au traducteur, l'USCIS accepte la déclaration signée de n'importe quel traducteur ; l'IRCC exige un traducteur certifié ATIO ou OTTIAQ, ou une déclaration sous serment d'un traducteur non certifié. Ni l'un ni l'autre n'exige l'apostille.
Pour les règles spécifiques à l'USCIS, consultez : copie certifiée ou traduction pour un visa américain - acte de mariage.
Obtenez d'abord la copie certifiée, puis faites traduire
La séquence correcte : obtenez d'abord la copie certifiée auprès d'un notaire vietnamien ou du Comité populaire, puis envoyez cette copie certifiée pour la traduction certifiée de documents d'état civil vietnamiens. La traduction doit correspondre exactement à la copie certifiée, afin que les deux documents puissent être soumis à l'IRCC comme un ensemble cohérent. Pour le cadre complet de l'IRCC concernant tous les documents civils vietnamiens, consultez : IRCC : apostille, copie certifiée ou traduction certifiée pour les documents vietnamiens.
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FAQ
L'IRCC exige-t-il l'apostille sur un acte de mariage vietnamien ?
Non. L'IRCC exige une copie certifiée et une traduction certifiée, et non une apostille. L'adhésion du Vietnam à la Convention de La Haye le 11 septembre 2026 ne modifie pas les exigences de soumission de l'IRCC : l'apostille n'est pas requise pour les demandes de parrainage conjugal.
Puis-je soumettre une photocopie ordinaire de mon acte de mariage vietnamien à l'IRCC ?
Non. L'IRCC exige une copie certifiée conforme, attestée par un notaire ou le Comité populaire vietnamien, ou - au Canada - par un commissaire à l'assermentation. Une simple photocopie n'est pas acceptée par l'IRCC, contrairement à l'USCIS qui accepte les photocopies ordinaires en vertu du 8 CFR 103.2(b)(3).
La traduction certifiée de l'acte de mariage vietnamien doit-elle être notariée ?
Non. La traduction elle-même n'est pas notariée. Si le traducteur n'est pas membre de l'ATIO ou de l'OTTIAQ, l'IRCC exige une déclaration sous serment du traducteur attestant que la traduction est complète et exacte. Cette déclaration est assermentée devant un notaire et s'applique à la déclaration du traducteur, pas au document traduit lui-même.
Qui délivre la copie certifiée d'un acte de mariage vietnamien pour l'IRCC ?
Au Vietnam, un bureau de notariat agréé ou le Comité populaire du district où le mariage a été enregistré peut délivrer une copie certifiée conforme. Au Canada, un commissaire à l'assermentation ou un notaire public peut certifier une photocopie de l'original.
Le registre de mariage vietnamien est-il différent du certificat de mariage ?
Oui. Le Vietnam enregistre les mariages dans un registre tenu par le Comité populaire et délivre un certificat de mariage aux époux. Pour l'IRCC, vous soumettez le certificat de mariage, non le registre. Si vous avez besoin d'un duplicata, adressez-vous au Comité populaire du district où le mariage a été enregistré.
Written by Dao Huy (Lucas), Vietnamese translator & localization specialist (EN · ZH · FR → Vietnamese). See translation services → · Documents certifiés →