Casier judiciaire pour l'IRCC Canada : apostille ou traduction ?
💡 Pour votre dossier de résidence permanente au Canada, l'IRCC demande le casier judiciaire n° 2 accompagné d'une traduction certifiée en anglais ou en français. Aucun apostille n'est exigé. L'adhésion du Vietnam à la Convention Apostille (11 septembre 2026) ne change pas les règles de l'IRCC, qui évalue la qualité de la traduction, et non la présence d'un apostille sur l'original.
- L'IRCC exige le certificat n°2 (le casier judiciaire complet), pas le n°1.
- Aucun apostille n'est requis : l'IRCC évalue la traduction certifiée, pas l'authentification de l'original.
- La traduction doit reproduire tout le contenu : cachets, tampons, annotations manuscrites et numéros d'enregistrement.
- L'adhésion du Vietnam à la Convention Apostille (septembre 2026) est un système distinct qui ne modifie pas les règles de traduction de l'IRCC.
- Si le traducteur n'est pas membre d'une association reconnue, un affidavit est également requis.
| Type d'authentification | Ce qu'il fait | Qui le délivre ou le signe | L'IRCC l'exige-t-il ? |
|---|---|---|---|
| Apostille | Authentifie le cachet et la signature de l'autorité vietnamienne émettrice pour usage à l'étranger | Ministère des Affaires étrangères du Vietnam (MOFA) | Non |
| Traduction certifiée | Traduit le document en anglais ou en français et en certifie l'exactitude | Un traducteur professionnel avec déclaration signée | Oui |
| Copie certifiée conforme | Confirme qu'une photocopie est identique à l'original vietnamien | Notaire ou Comité populaire vietnamien | Non (une simple photocopie est généralement acceptée) |
| Affidavit du traducteur | Le traducteur jure de son exactitude devant un notaire ou commissaire à l'assermentation | Notaire ou commissaire à l'assermentation | Seulement si le traducteur n'est pas membre d'une association reconnue |
Quel document l'IRCC demande-t-il exactement ?
Les instructions officielles de l'IRCC pour le Vietnam précisent qu'il faut fournir le casier judiciaire n° 2 (Phiếu lý lịch tư pháp số 2). Ce document est délivré par le département provincial de la justice (Sở Tư pháp) et consigne l'intégralité du passé judiciaire de la personne. Le certificat n°1, utilisé principalement pour les vérifications d'emploi internes au Vietnam, n'est pas le document demandé par l'IRCC.
Si vous êtes au Vietnam, déposez votre demande auprès du département provincial de la justice de votre province ou via le portail de services publics en ligne. Si vous êtes à l'étranger, contactez le Centre national des antécédents judiciaires (Trung tâm Lý lịch tư pháp Quốc gia) par email à ttlltpqg@moj.gov.vn. La page officielle de l'IRCC sur les certificats de police vietnamiens confirme cette exigence.
Certificat n°1 ou n°2 : quelle différence ?
Le certificat n°1 indique uniquement si la personne fait actuellement l'objet d'une condamnation pénale en cours. Le certificat n°2 liste toutes les condamnations enregistrées, y compris celles déjà purgées, suspendues ou effacées. Les autorités d'immigration demandent presque toujours le n°2 car elles ont besoin du tableau complet, pas seulement de la situation actuelle.
Soumettre le n°1 alors que l'IRCC exige le n°2 est une erreur fréquente qui entraîne des délais, des demandes de pièces complémentaires et potentiellement un refus. Vérifiez votre liste de documents spécifique avant de faire votre demande de certificat.
Faut-il un apostille sur le casier judiciaire pour le Canada ?
Non. L'IRCC n'exige pas d'apostille sur les documents sources vietnamiens. Un apostille authentifie le cachet et la signature de l'autorité vietnamienne qui a délivré le document. Il indique au pays destinataire que cette signature est authentique. Ce n'est pas la question que pose l'IRCC. Ce que l'IRCC demande, c'est : cette traduction reproduit-elle fidèlement le contenu de l'original ? C'est une question de qualité de traduction, répondue par une traduction certifiée, non par un apostille.
En pratique : dès réception du casier judiciaire n° 2 original, vous pouvez directement le confier à un traducteur. Aucune visite au département consulaire du MOFA n'est nécessaire pour obtenir un apostille au préalable.
Le Vietnam a adhéré à la Convention Apostille de La Haye le 11 septembre 2026. Cela est utile lorsque des documents vietnamiens sont utilisés dans d'autres pays membres qui exigent un apostille. Cela ne modifie pas les règles de l'IRCC, qui sont indépendantes du système apostille.
À quoi ressemble une traduction certifiée pour l'IRCC ?
Une traduction certifiée acceptée par l'IRCC comprend une reproduction complète de chaque mot et élément de l'original : cachets, tampons officiels, annotations manuscrites, notes marginales, numéros d'enregistrement et en-tête de l'autorité émettrice. Elle comprend également le nom complet du traducteur, ses coordonnées, la date et une déclaration signée attestant que la traduction est exacte et complète.
Si le traducteur est membre certifié d'une association reconnue, comme l'ATIO (Ontario) ou l'OTTIAQ (Québec), ses références d'adhésion et sa déclaration signée sont suffisantes. Si le traducteur n'est pas membre d'une telle association, l'IRCC exige un affidavit supplémentaire : le traducteur jure devant un notaire ou commissaire à l'assermentation que la traduction est exacte. Cet affidavit est la déclaration personnelle sous serment du traducteur, pas une notarisation du document traduit.
Vous pouvez commander une traduction certifiée vietnamien-anglais de votre casier judiciaire pour votre dossier IRCC, incluant le certificat d'exactitude signé et toutes les informations requises.
Une copie notariée remplace-t-elle la traduction certifiée pour l'IRCC ?
Non, et confondre les deux est l'une des erreurs de préparation les plus fréquentes. Une copie notariée est une photocopie du document vietnamien original sur laquelle un notaire a apposé un tampon confirmant que la copie est conforme à l'original. C'est toujours une copie d'un document en vietnamien. L'IRCC a également besoin d'une traduction de ce document en anglais ou en français.
Une copie notariée et une traduction certifiée répondent à deux objectifs différents et ne sont pas interchangeables. Selon votre catégorie de demande, vous pourriez avoir besoin des deux ou seulement de la traduction. Mais une copie notariée sans traduction ne satisfait pas aux exigences linguistiques de l'IRCC.
La bonne démarche : préparer et soumettre son dossier
Pour soumettre un dossier IRCC sans accroc, suivez cet ordre :
- Obtenez le casier judiciaire n° 2 original auprès de votre département provincial de la justice, ou auprès du Centre national des antécédents judiciaires si vous êtes à l'étranger.
- Envoyez l'original (ou un scan clair et complet) à un traducteur professionnel.
- Recevez la traduction certifiée accompagnée de la déclaration d'exactitude signée et des références du traducteur.
- Soumettez l'original (ou une photocopie si votre flux de demande l'accepte) avec la traduction certifiée.
Aucune étape d'apostille n'est requise dans cette démarche pour l'IRCC. Si vous soumettez simultanément des documents vietnamiens à un autre pays qui exige un apostille, gardez cet original apostillé séparé de votre dossier IRCC.
Pour en savoir plus : IRCC : apostille, copie certifiée conforme ou traduction certifiée ? et traduction certifiée vietnamienne pour l'immigration canadienne. Pour la question apostille en général : l'apostille 2026 du Vietnam remplace-t-il la traduction certifiée ?
FAQ
L'adhésion du Vietnam à la Convention Apostille en septembre 2026 signifie-t-elle que je n'ai plus besoin de faire traduire mon casier judiciaire pour le Canada ?
Non. La Convention Apostille et les exigences de traduction de l'IRCC sont des systèmes entièrement distincts. L'apostille authentifie l'autorité émettrice du document original ; l'IRCC exige toujours une traduction certifiée en anglais ou en français du contenu du document. L'adhésion du Vietnam au convention ne change rien à ce que vous devez fournir à l'IRCC.
Puis-je soumettre une traduction Google Translate de mon casier judiciaire à l'IRCC ?
Non. L'IRCC exige une traduction réalisée par un professionnel, pas un résultat de traduction automatique. La traduction doit inclure le nom du traducteur, ses coordonnées et une déclaration signée attestant l'exactitude. Un résultat Google Translate ne comprend pas ces éléments et sera refusé.
Je suis à l'étranger. Comment obtenir un casier judiciaire n° 2 ?
Contactez le Centre national des antécédents judiciaires du ministère de la Justice du Vietnam : email ttlltpqg@moj.gov.vn, téléphone +84 24 6273 9492. Une fois l'original reçu, envoyez-le à un traducteur professionnel pour la traduction en anglais.
Mon casier judiciaire a été délivré il y a plusieurs mois. Est-il encore valide pour l'IRCC ?
L'IRCC exige généralement des certificats de police récents. Vérifiez dans votre liste de documents spécifique la période de validité exacte, souvent de trois à six mois. Si votre certificat risque d'expirer avant le traitement de votre demande, faites-en établir un nouveau au préalable.
L'IRCC a-t-il besoin de l'original du casier judiciaire ou une copie scannée suffit-elle ?
Pour les demandes en ligne auprès de l'IRCC, un scan clair et lisible est généralement accepté. Si votre demande est sur papier ou si un bureau des visas exige les originaux, soumettez l'original accompagné d'une photocopie. Confirmez l'exigence exacte dans le guide d'instructions de votre demande spécifique.
Prêt à préparer votre dossier IRCC ? Demandez un devis pour une traduction certifiée en précisant votre document et la catégorie d'immigration, et je confirmerai exactement ce que la prestation couvre.
Written by Dao Huy (Lucas), Vietnamese translator & localization specialist (EN · ZH · FR → Vietnamese). See translation services → · Documents certifiés →